- Mục đích của công việc:
- Phụ trách chính quản lý và điều phối về tất cả sự kiện tổ chức của Vietopia.
- Thực hiện các chương trình thuộc bộ phận Phát Triển Kinh Doanh
- Phụ trách công việc trong Tổ Nghiên Cứu Và Phát Triển Sản Phẩm.
Công tác chính:
- Tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển các đối tác khách hàng tiềm năng về tổ chức sự kiện tại Vietopia.
- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho Công ty và cho khách hàng.
- Triển khai thực hiện các sự kiện từ đầu đến cuối từ kịch bản cho đến báo cáo…
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy
- Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng bộ phận event.
- Thực hiện đầu việc được phân công và tự lên checklist và timeline cho những công việc mình đảm nhiệm
- Báo cáo công việc thường xuyên với quản lý và lập báo cáo sau khi thực hiện event
- Chịu trách nhiệm viết các văn bản liên quan đến công tác Tổ chức sự kiện và phục vụ quá trình bán dịch vụ Tổ chức sự kiện của Công ty, Bộ phận và bản thân.
- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho Công ty và cho khách hàng.
- Làm việc và thương thảo với các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp cho sự kiện
- Báo cáo, đề xuất đóng góp ý kiến về các vấn đề liên quan đến công việc:
- Tham gia và hỗ trợ tích cực các sự kiện cũng như hoạt động marketing của Công ty.
- Hoạch định và dự báo các sự kiện sẽ tổ chức trong tương lai,
- Quản lý sự kiện thông qua tất cả các giai đoạn, tham gia và quản lý các chương trình sự kiện của công ty
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu và đối thủ để phát triển các giải pháp hiệu quả trong công tác tổ chức sự kiện
- Phối hợp với phòng PR, Marketing… để thực hiện các chương trình truyền thông đồng bộ, trong đó sự kiện là một phần của chương trình
- Nộp báo cáo đúng hạn và đầy đủ về các sự kiện được tổ chức
- Theo dõi nghiên cứu và phát triển sàn phẩm mới phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng.
Chia sẻ
Bình luận