Nhân Viên Thư Ký Hành Chính

Trình độ chuyên môn:
- Tối thiểu Trung cấp ngành Tài chính, Kỹ thuật, Văn thư.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm.
Kiến thức:
- Về Văn thư: Hiểu và nắm rõ các quy định, thể thức và cách trình bày, ban hành văn bản, hợp đồng. Thủ tục lưu trữ giấy tờ văn thư khoa học, cẩn thận.
- Thư ký: Sắp xếp, bố trí, chuẩn bị gọn gàng phòng trước cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc, các phòng ban.
- Thiết bị, sản phẩm, hàng hóa: Có kinh nghiệm về liên hệ các đơn vị cung cấp, về chất lượng sản phẩm, nghiệm thu công tác bảo trì, sửa chữa.
- Hồ sơ pháp lý: thường xuyên theo dõi, cập nhật các thủ tục văn bản hướng dẫn thực hiện.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (đạt IELTS 4.5 hoặc TOEIC 500)
Kỹ năng:
- Giao tiếp: Thể hiện sự tự tin, khéo léo khi tiếp xúc với khách hàng, duy trì được mối quan hệ với đơn vị đối tác.
- Cung cấp: Chủ động thực hiện khi nhận được đề xuất đã phê duyệt.
- Xử lý tình huống: Đưa ra giải pháp xử lý tình huống trong công việc kịp thời, hiệu quả, khắc phục (bảo hành, bảo trì, thay thế).
Thái độ làm việc:
- Kiên trì: Giải quyết công việc đến nơi đến chốn và thể hiện sự nỗ lực của bản thân để khắc phục khó khăn trong công việc.
- Cầu tiến: Chủ động nghiên cứu cải tiến kết quả công việc và nâng cao năng lực làm việc.