Nhân Viên Thư Ký Vận Hành

* support vận hành

- tham gia xây dựng nội quy, quy chế, viết quy trình kiểm soát theo đúng yêu cầu.

- Tổng hợp các báo cáo phòng điều hành & phân tích, báo động đỏ các trường hợp bất thường về doanh thu và chi phí.

- Thông báo, theo dõi và báo cáo việc triển khai thực hiện kế hoạch & follow up timeline

- hỗ trợ và giám sát việc thực hiện các công việc của khối vận hành.

- check, phân tích tình hình sử dụng điện nước, nhân sự, nguyên vật liệu của các Foodfair

- Đảm bảo các qui định phải được phổ biến xuống từng Foodfair, như quy định về vệ sinh An toàn thực phẩm, trị an, PCCC, công tác môi trường…

* Hệ thống báo cáo

- Lập các báo báo sales đúng tiến độ, đạt mục tiêu số lượng và chất lượng công việc

- Tập hợp các dữ liệu từ các Foodfair báo về

- Phân tích tình hình dữ liêu về các chỉ số doanh số, chi phí, chương trình marketing, số liệu kế toán và theo dõi hằng ngày

- Cập nhật thông tin doanh số bán hàng theo từng thời điểm yêu cầu từ cấp trên

* Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp

- tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…

- Lập list thành phần tham gia, khách mời & thông báo nội dung, đ,c.

- Chuẩn bị file, phân phối file tới các thành viên cuộc họp.

- ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.

* Quản lý hồ sơ, file, tài sản và thông tin

- thu nhận công văn, hồ sơ, file từ các phòng, ban trong C ty liên quan Khối vận hành.

- Truyền đạt thông tin của Khối vận hành tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận.

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Khối vận hành.

- Quản lý ngân quỹ chi tiêu cho công tác hành chánh (chi phí VPP, tiếp khách, du lịch, sinh nhật …) của Khối vận hành

- Quản lý và mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.

- Được quyền ngăn chặn, không cho các cá nhân, bộ phận sử dụng các file, trang thiết bị, tài sản không đúng qui định

* Quyền lợi:

- Ϲhế độ lương, thưởng hấp dẫn tùy theo năng lực & kinh nghiệm;

- Lương tháng 13 (cam kết)

- Được hưởng các chế độ BH xã hội, BHYƬ đúng quy định & các cơ chế phúc lợi khác củɑ Ϲông ty;

- Được tham gia đào tạo và làm việc trong môi trường năng nổ, phát triển;

- Các chế độ khác khi có phát sinh (Công tác; nâng lương...)