Nhân Viên Thu Mua

Mô tả công việc

 Cân đối mua hàng / điều hàng nhập kho đối với các vật tư, thiết bị do quản lý chỉ định.
 Soạn thảo hợp đồng và chứng từ thanh toán hợp đồng.
 Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết / báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
 Theo dõi, đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa mới.
 Trình hồ sơ của nhà cung cấp để quản lý hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt.
 Khảo sát và cập nhật tình hình biến động giá cả các mặt hàng liên quan trên thị trường và lập báo cáo khảo sát cho quản lý.
 Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
 Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán.
 Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…)
 Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp.
 Trực tiếp đi thu mua các vật tư nhỏ mà nhà cung cấp không giao hàng.
 Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định
 Thực hiện báo cáo cho quản lý thu mua các công việc có liên quan
 Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.