Công Ty CP Cơ Khí Công Nghiệp Toàn Cầu

Tìm kiếm, quản lý, chăm sóc khách hàng mua thiết bị.
– Giới thiệu sản phẩm của công ty cho khách hàng qua các kênh: bán hàng, email, telesales, bán hàng trực tiếp.
– Thiết lập phương án báo giá và thương thảo với khách hàng về bảng báo giá.
– Quản lý công nợ khách hàng
– Duy trì và phát triển các công cụ bán hàng cũng như cập nhật kiến thức về sản phẩm.
– Thiếp lập, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.
– Hoàn tất, cập nhật các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng.
– Trao đổi thông tin, phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.

Chủ động tìm kiếm mở rộng thị trường các sản phẩm của Công ty.
Quản lý phục vụ khách hàng tiềm năng đã có quan hệ với Công ty.
Trực tiếp tiếp khách hàng triển khai hợp đồng.
Chủ động liên hệ với nhà cung ứng để nắm bắt giá cả nguyên liệu, phụ liệu, tính giá sản xuất mẫu chào hàng, mẫu đối.
Trình duyệt bản chào giá.
Tiếp nhận đơn hàng, lập hợp đồng ngoại; làm việc với các đơn vị sản xuất thông báo có đơn hàng để xác nhận khả năng thực hiện.
Xác định định mức nguyên phụ liệu, lên đơn đặt hàng toàn bộ nguyên phụ liệu, đàm phán giá nguyên phụ liệu trình Tổng Giám đốc phê duyệt. Thực hiện việc mua nguyên phụ liệu theo Thủ tục mua hàng và Thủ tục xem xét hợp đồng.
Theo dõi nguyên phụ liệu về đồng bộ, báo khách hàng sự cố nguyên phụ liệu về chất lượng, số lượng, lập bảng cân đối nguyên phụ liệu.

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập / xuất kho
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
-Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép hàng hóa, vật tư trong .
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Lập sổ sách, chứng từ quản lý và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ phát sinh của Công ty;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các loại chứng từ kế toán theo quy định;
- Lập các báo cáo tài chính theo các biểu mẫu do Nhà nước quy định;
- Tổ chức quản lý nhân sự và tổ chức thực hiện công việc của phòng Tài chính kế toán theo đúng chức năng, nhiệm vụ;
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ, phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp;
- Kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện công việc của các nhân viên dưới quyền;
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến phần mình phụ trách cho Ban Giám Đốc theo định kỳ kế toán hay đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty;
- Làm việc cơ quan thuế, ngân hàng;
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của GĐ

- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của công ty như: làm bảng báo giá, hợp đồng, …tính chiết khấu cho khách hàng.
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh -doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được duyệt.
- Tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch hoạt động của công ty
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám Đốc.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ nhân viên và cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ…
- Tổng hợp danh sách khách hàng.
- Phân loại khách hàng theo từng nhớm ngành kinh doanh hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
- Theo dõi danh sách khách hàng của công ty, Lên kế hoạch bảo trì theo hợp đồng đã ký.
- Lập file theo dõi nhân viên nghỉ phép, nghỉ việc trong năm
- Soạn Quyết định, thông báo, biên bản liên quan tới công ty
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự của công ty.
- Nhận các biên bản kỷ luật của các bộ phận
- Tổng hợp các ý kiến và đề xuất của trưởng phó phòng và đưa ra hình thức kỹ luật theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng ban lên kế hoạch đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Hỗ trợ trưởng, phó phòng làm bản đánh giá kết quả đào tạo.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc hướng dẫn cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động...
- Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do Giám Đốc giao

- Lập bản kế hoạch truyền thông chi tiết
- Lên ý tưởng, tổ chức triển khai các chương trình khuyến mại, khuyến mãi, nâng cao hình ảnh, phát triển thương hiệu.
- Thực hiện hoạt động biên tập, viết bài, đưa tin quảng cáo về các dòng sản phẩm của công ty bằng tiếng Việt để đăng tải lên các website.
- Các hoạt động Marketing khác trên Social
- Hỗ trợ cùng đội content chuẩn bị nội dung hàng ngày cho Facebook, Quản trị fanpage facebook.
- Lập chiến lược về SEO (chiến lược dài hạn , trung hạn , ngắn hạn)
- Copy, Viết bài, quản trị website của công ty. Đăng tin quảng cáo lên các trang rao vặt.
- Đưa bài lên các diễn đàn, blog, mạng xã hội… link bài viết, nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Triển khai các chương trình quảng cáo, tiếp thị và quảng bá của Công ty.
- Lập báo cáo và theo dõi hiệu quả của từng kênh truyền thông.
- Cập nhật, tổng hợp thông tin thị trường để hỗ trợ cho việc đánh giá, xây dựng các chiến lược marketing ngắn, trung, dài hạn.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, tổng hợp các thông tin của đối thủ cạnh tranh sau đó phân tích và đánh giá.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Cập nhật doanh số bán hàng hàng ngày.
- Theo dõi công nợ khách hàng hàng tháng.
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của công ty như: làm bảng báo giá, hợp đồng, …tính chiết khấu cho khách hàng.
- Lập kế hoạch sản xuất cho xưởng hàng tháng.
- Theo dõi nhập- xuất- tồn kho.
- Điều phối hàng hóa từ xưởng sản xuất đến kho để đảm bảo lượng hàng cần thiết cho nhân viên sales.
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh -doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được duyệt.
- theo dõi đơn đặt hàng, khai hóa đơn bán hàng, tạo kế hoạch sản xuất
- quản lý nhân viên kinh doanh, theo dõi tình hình khách hàng,
- tiếp nhận và xử lý thông tin, phản ánh của nhân viên và khách hàng,
- làm báo cáo bán hàng theo ngày, theo tháng và một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Sửa chữa khắc phục sự cố máy móc, thiết bị tại các công trình đang lắp đặt nhằm đảm bảo công việc của khách hàng.
- Tiến hành kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị palang, cầu trục, cổng trục tại các công trình đến thời gian bảo trì theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch, báo cáo tiến độ thực hiện bảo hành, bảo trì.
- Lắp đặt tủ điện
- Quản lý hồ sơ bảo trì, theo dõi quá trình bảo hành của Phòng Bảo trì.
- Báo cáo tình hình thiết bị máy móc, an toàn lao động trong sản xuất cho Trưởng bộ phận bảo trì.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Tìm kiếm, quản lý, chăm sóc khách hàng mua thiết bị.
– Giới thiệu sản phẩm của công ty cho khách hàng qua các kênh: bán hàng, email, telesales, bán hàng trực tiếp.
– Thiết lập phương án báo giá và thương thảo với khách hàng về bảng báo giá.
– Quản lý công nợ khách hàng
– Duy trì và phát triển các công cụ bán hàng cũng như cập nhật kiến thức về sản phẩm.
– Thiếp lập, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng.
– Hoàn tất, cập nhật các dữ liệu về khách hàng trong báo cáo bán hàng.
– Trao đổi thông tin, phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.

- Sửa chữa khắc phục sự cố máy móc, thiết bị tại các công trình đang lắp đặt nhằm đảm bảo công việc của khách hàng.
- Tiến hành kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị palang, cầu trục, cổng trục tại các công trình đến thời gian bảo trì theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch, báo cáo tiến độ thực hiện bảo hành, bảo trì.
- Lắp đặt tủ điện
- Quản lý hồ sơ bảo trì, theo dõi quá trình bảo hành của Phòng Bảo trì.
- Báo cáo tình hình thiết bị máy móc, an toàn lao động trong sản xuất cho Trưởng bộ phận bảo trì.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

1. đón nhận check, kiểm soát chứng từ kế toán
2. Thực hiện ghi lại, tính toán, phản ánh chính xác, thật thà, kịp thời, đầy đủ các chuyên môn kinh tế phát sinh như: hạch toán tiền lương, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế VAT… theo qui định của kế toán và các cơ chế, chính sách Thuế hiện hành;
3. Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo qui định, bao gồm các báo cáo tháng, quý, năm .
4. Giao dịch với ngân hàng: lấy sổ phụ
5. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phụ lục HĐ & theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm
6. Theo dõi thu – chi, công nợ, theo dõi quỹ tiền mặt, giao dịch ngân hàng
7. đón nhận, test quyết toán & hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh số hằng ngày.
8. kiểm tra, đối chiếu, Update hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
9. Lập báo cáo thuế, biết rõ vế kế toán thuế, báo cáo thống kê.
10. Thực hiện lưu trữ chứng từ hóa đơn, sổ sách theo quy định

Công việc chính:
- Trợ giúp giám đốc trong công tác Tổ chức, Kế hoạch và sách lược phát triển Cty.
- Giúp việc GD trong việc quản lý thời gian, quản lý công việc & theo dõi tổ chức thực thi công việc.
- Theo dõi & hỗ trợ việc thực thi kế hoạch của các cán bộ quản lý các cấp.
- Theo dõi việc tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban, các cấp quản lý định kì & bất thường.
- Thay mặt Tổng GĐ truyền đạt các thông tin chỉ đạo, điều hành tới các đơn vị & nhận phản hồi.
Các công việc thường nhật liên quan đến hành chính - Văn Thư
- kết hợp với bộ phận tổ chức các cuộc họp của C ty.
- thu nhận, thử nghiệm các giấy tờ, chứng từ hóa đơn các đơn vị trình giám đốc ký
- Chuyển tải các thông tin, chỉ đạo của GD đến các phòng, ban.
- Lưu trữ & quản lí các giấy tờ, văn bản liên quan đến GĐ.
- Giúp việc cho GD trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- tham gia các cuộc họp nội bộ & tiếp khách, đối nội, đối ngoại khi được phân công
Các công việc khác:
- Lên kế hoạch & bố trí lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác;
- ghi lại và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lí & điều hành công việc của GD.
- lên ý tưởng & chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của giám đốc và đi công tác cùng nếu có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

- cập nhật doanh số kinh doanh hằng ngày.
- Theo dõi công nợ KH mỗi tháng.
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động bán hàng của Cty như: làm bảng chào giá, hợp đồng, …tính Khuyến mại cho khách hàng.
- lập kế hoạch sản xuất cho xưởng hằng tháng.
- Theo dõi nhập- xuất- tồn kho.
- Điều phối mặt hàng từ xưởng sản xuất đến kho để đảm bảo lượng hàng cần thiết cho nhân viên kinh doanh.
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh -doanh thực hiện đúng kế hoạch sales đã được duyệt.
- theo dõi đơn đặt hàng, khai hóa đơn sales, tạo kế hoạch sản xuất
- quản lý nhân viên sales, theo dõi tình hình khách hàng,
- đón nhận và khắc phục thông tin, phản ánh của nhân viên & KH,
- làm báo cáo bán hàng theo ngày, theo tháng và một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của lãnh đạo.

Tìm kiếm, quản lý, CSKH mua thiết bị.
– Giới thiệu SP của C ty cho khách hàng qua các kênh: kinh doanh, e-mail, telesales, bán hàng trực tiếp.
– Thiết lập phương án chào giá & thương thảo với khách hàng về bảng chào giá.
– Quản lý công nợ khách hàng
– Duy trì & phát triển các tools sales cũng như cập nhật kiến thức về Sản phẩm.
– Thiếp lập, duy trì mối quan hệ với KH hiện hữu & khách hàng tiềm năng.
– Hoàn tất, cập nhật các data về khách hàng trong báo cáo bán hàng.
– Trao đổi thông tin, phối hợp với đơn vị liên quan để hoàn tất qui trình bán hàng.

- Lập bản kế hoạch truyền thông chi tiết
- tạo lập kế hoạch, tổ chức khai triển các chương trình Discount, Khuyến mại, nâng cao hình ảnh, phát triển thương hiệu.
- Thực hiện hoạt động biên tập, tạo nội dung, đưa tin PR về các dòng Sản phẩm của công ty bằng tiếng Việt để đăng Upload các Web.
- Các hoạt động marketing khác trên Social
- support cùng team content chuẩn bị nội dung hằng ngày cho Facebook, Quản trị fanpage FB.
- Lập chiến lược về SEO (chiến lược dài hạn , trung hạn , ngắn hạn)
- Copy, tạo nội dung, quản trị website của C ty. Đăng tin Quảng cáo lên các trang rao vặt.
- Đưa bài lên các Forum, blog, mạng xã hội… link bài viết, nhằm quảng bá Sản phẩm, dịch vụ của Cty.
- khai triển các chương trình PR, marketing và quảng bá của Cty.
- Lập báo cáo và theo dõi hiệu quả của từng kênh Media.
- Update, tổng hợp thông tin thị trường để support cho việc đánh giá, xây dựng các sách lược marketing ngắn, trung, dài hạn.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, tổng hợp các thông tin của đối thủ cạnh tranh sau đó phân tích và đánh giá.
- Thực hiện các công việc khác theo đúng yêu cầu từ quản lý.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Lập sổ sách, chứng từ quản lý và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ phát sinh của Công ty;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các loại chứng từ kế toán theo quy định;
- Lập báo cáo thuế theo tháng, quý, năm;
- Lập các báo cáo tài chính theo các biểu mẫu do Nhà nước quy định;
- Tổ chức quản lý nhân sự và tổ chức thực hiện công việc của phòng Tài chính kế toán theo đúng chức năng, nhiệm vụ;
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ, phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp;
- Kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện công việc của các nhân viên dưới quyền;
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến phần mình phụ trách cho Ban Giám Đốc theo định kỳ kế toán hay đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo công ty;
- Làm việc cơ quan thuế, ngân hàng;
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của GĐ

- Thực hiện Thiết kế, vẽ bản vẽ kỹ thuật autocad, Solidwork theo yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với phòng kinh doanh tính toán đưa ra bảng giá để báo giá cho khách hàng.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các công trình. Phối hợp với các bên liên
quan để đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
- Tính toán, dự trù vật tư thiết bị để sản xuất, lắp đặt cho các công trình cầu trục, cổng trục.
- Giám sát quá trình sản xuất kết cấu thép cho công trình.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến phòng Kỹ thuật.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

 Cân đối mua hàng / điều hàng nhập kho đối với các vật tư, thiết bị do quản lý chỉ định.
 Soạn thảo hợp đồng và chứng từ thanh toán hợp đồng.
 Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết / báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
 Theo dõi, đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa mới.
 Trình hồ sơ của nhà cung cấp để quản lý hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt.
 Khảo sát và cập nhật tình hình biến động giá cả các mặt hàng liên quan trên thị trường và lập báo cáo khảo sát cho quản lý.
 Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh.
 Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán.
 Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…)
 Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp.
 Trực tiếp đi thu mua các vật tư nhỏ mà nhà cung cấp không giao hàng.
 Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định
 Thực hiện báo cáo cho quản lý thu mua các công việc có liên quan
 Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các yêu cầu, kế hoạch cung cấp vật tư liên quan đến các mặt hàng xuất nhập khẩu
- Liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài (hoặc đại lý của các NCC nước ngoài tại Việt Nam) để có báo giá, đàm phán, trao đổi thông tin, để hối thúc, đảm bảo cung cấp đúng tiến độ, chủng loại & chất lượng.
- Thực hiện / tập hợp tất cả các bước so sánh cho toàn bộ những tiêu chí của sản phẩm / dịch vụ cần mua trước khi trình duyệt chọn nhà cung cấp
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật và quản lý các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu
- Cập nhật, lưu trữ và theo dõi tình hình các nhà cung cấp hiện tại.
- Là người trung gian trong việc truyền tải những thông tin qua lại giữa nội bộ công ty và NCC nước ngoài
- Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp cung ứng cho công ty để đáp ứng tốt nhất về chất lượng, tiến độ, giá cả . . . để tiết kiệm chi phí cho Công ty.
- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: Đàm phán, Thương lượng, soạn thảo hợp đồng, mở LC, thông báo hàng về xưởng. . .theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc nhập xuất khẩu hoàn tất
- Kiểm sóat các chứng từ Hải quan, thủ tục nhận hàng và liên hệ với các cơ quan liên quan khác (nếu cần hoặc phát sinh)
- Tham gia đánh giá hiệu quả cung cấp, chất lượng của NCC nước ngoài theo quy trình & tiêu chí đánh giá của công ty.
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của GĐ

- Sửa chữa khắc phục sự cố máy móc, thiết bị tại các công trình đang lắp đặt nhằm đảm bảo công việc của khách hàng.
- Tiến hành kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị palang, cầu trục, cổng trục tại các công trình đến thời gian bảo trì theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch, báo cáo tiến độ thực hiện bảo hành, bảo trì.
- Lắp đặt tủ điện
- Quản lý hồ sơ bảo trì, theo dõi quá trình bảo hành của Phòng Bảo trì.
- Báo cáo tình hình thiết bị máy móc, an toàn lao động trong sản xuất cho Trưởng bộ phận bảo trì.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.
- Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn