Nhân Viên Thu Mua

* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Giao dịch, thu mua nguyên liệu (Dừa vỏ, Dừa hạt qua kênh Thương lái và Đại lý) theo yêu cầu. Cập nhật kịp thời và tuyệt đối chấp hành mua hàng theo bảng giá đã được Tổng giám đốc duyệt. Trừ trường hợp giá cả có biến động đột xuất, bất ổn không thể mua hàng thì báo cáo ngay cấp có thẩm quyền phê duyệt và đề xuất mức giá mới thông qua thư điện tử (Email)/ điện thoại/ gặp trực tiếp.
- Theo dõi chất lượng nguyên liệu khi mua đạt yêu cầu. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng nguyên liệu mua vào không đạt chủng loại/ quy cách làm ảnh hưởng tăng giá thành/ kém hiệu quả/ gây thiệt hại về tài chính cho Công ty.
- Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp hiệu quả. Quản lý, đánh giá, chăm sóc Nhà cung cấp được giao.
- Cung cấp các chứng từ thu mua, thanh toán cho Kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán.
- Theo dõi tình hình thanh toán cho các Nhà cung cấp. Phản ánh kịp thời cho Lãnh đạo trực tiếp nếu thời gian thanh toán trễ hạn.
- Hàng ngày thu thập, phân tích thông tin thị trường (nguyên liệu) và tình hình thu mua của đối thủ báo cáo kịp thời, chính xác cho Lãnh đạo trực tiếp.
- Kiểm soát chéo chất lượng, tỉ lệ thu hồi nguyên liệu của các NVTM trong BP.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý giao.
- Định kỳ báo cáo: ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu. Cấp báo cáo : Trưởng BP Thu mua.
* QUYỀN HẠN:
- Được quyền đề xuất cải tiến các giải pháp thu mua hiệu quả.
- Được quyền yêu cầu cung cấp kịp thời, chính xác kế hoạch thu mua nguyên liệu.
- Được quyến tiếp cận nhà cung cấp trong hệ thống và Nhà cung cấp bên ngoài để thu thập thông tin thị trường.
- Được quyền yêu cầu các Bộ phận khác trong Trung tâm sơ chế để thực hiện các công việc khác do Trưởng Trung tâm giao.