Nhân Viên Trợ Lý Quản Lý

* Mô tả Công việc
- Lên kế hoạch làm việc của Giám đốc Cấp cao - Bộ phận Hợp tác phát triển kinh doanh với các phòng ban;
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận;
- Soạn thảo và kiểm tra tài liệu và các loại văn bản, công văn nội bộ;
- Soạn, sắp xếp, phân loại các loại thư từ, giấy hẹn, thư báo, thư đến theo cấp độ;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi trước khi trình ký lên Giám đốc Cấp cao;
- Quản lý hệ thống lưu trữ dữ liệu bao gồm nộp, đóng, sửa hồ sơ và các giấy phép ủy quyền, bằng cách thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả;
- Làm việc sâu sát với giám đốc như trả lời, kiểm tra mail, lên lịch làm việc, đón tiếp khách, chuẩn bị visa công tác, sắp xếp vị trí chỗ ở;
- Phối hợp với Giám đốc Cấp cao/ các phòng ban lập kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, chuẩn bị danh sách người tham dự, chương trình nghị sự;
- Báo cáo chuyên môn theo định kỳ trực tiếp với Giám đốc Cấp cao;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc Cấp cao.
* Quyền lợi được hưởng
- LƯƠNG: CỐ ĐỊNH (hấp dẫn) + Thưởng (tháng 13, 14, 15) tùy theo kết quả làm việc + tham gia các hoạt động ngoại khoá, event và du lịch hằng năm của Công ty;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (20 ngày nghỉ phép/năm + BH y tế + BH khám chữa bệnh +BH tai nạn + BH Xã hội + BH thất nghiệp, chăm sóc sức khỏe định kỳ hằng năm);
- Huấn luyện kỹ năng và nghiệp vụ chuyên sâu: Prudential luôn chú trọng công tác đào tạo cho sự phát triển của nhân viên với phương châm Đầu tư cho con người là sứ mệnh quan trọng nhất;
- Trải nghiệm văn hóa Pru - chuyên nghiệp: Môi trường làm việc thoải mái, văn phòng hiện đại, thân thiện;
- Chương trình tôn vinh: cơ hội tham gia nhiều chương trình thi đua khen thưởng với nhiều chương trình huấn luyện đặc biệt và các chuyến du lịch hấp dẫn;
- Phát triển nghề nghiệp: lộ trình thăng tiến rõ ràng và cụ thể đến các vị trí quản lí cấp cao;
- Thêm nhiều chế độ khen thưởng và chính sách đặc biệt khác của riêng của Prudential.