Nhân viên Trợ lý/ Thư ký

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành; - Liên hệ, giao dịch với đối tác, bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của TGĐ; - Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác; - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban TGĐ; - Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý các phòng ban/đơn vị và theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện; - Tiếp nhận các loại văn bản từ các Bộ phận gửi lên TGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của TGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan; - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ; - Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ: + Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, ....; + Làm đề nghị thanh toán chi phí các chuyến công tác; + Sắp xếp lịch làm việc, nơi ở, phương tiện đi lại cho khách/đối tác của TGĐ; - Thực hiện công tác văn thư soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty; - Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực Ngoài ra còn: - Được các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác; - Thưởng các dịp lễ tùy theo hiệu quả hoạt động của Công ty; - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc; - Chế độ 12 ngày phép năm / năm và nghỉ lễ theo quy định; - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo, thoải mái - Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 (08h00 – 12h00, 13h30 – 17h30)

- Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch. - Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân và Giấy khám sức khoẻ. - Các bằng cấp có liên quan.