Vị trí này báo cáo cho Trưởng phòng Tuyển sinh
Nhân viên Truyền thông và Tuyển sinh tại KOTO đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và hỗ trợ thanh niên có hoàn cảnh khó khăn tham gia chương trình đào tạo nghề ngành nhà hàng khách sạn, góp phần thay đổi cuộc đời họ. Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng quan hệ đối tác, triển khai hoạt động truyền thông, tư vấn và hỗ trợ học viên, với tinh thần “Biết Một, Dạy Một” – lan tỏa giá trị và truyền cảm hứng cho cộng đồng.
Trách nhiệm
1. Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác:
Liên hệ và hợp tác với các tổ chức, trường học, trung tâm bảo trợ xã hội, các cộng đồng địa phương và các cá nhân làm công tác xã hội để tìm kiếm và hỗ trợ thanh niên có hoàn cảnh khó khăn tham gia chương trình đào tạo nghề của KOTO.
Duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện tại thông qua các hoạt động gặp gỡ, trao đổi và tổ chức sự kiện cộng đồng.
Duy trì mối quan hệ với học viên và cộng đồng cựu học viên KOTO
2. Thực hiện các hoạt động truyền thông:
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông (trên mạng xã hội, website, và các kênh truyền thông cộng đồng) để nâng cao nhận thức về sứ mệnh của KOTO và thu hút học viên tiềm năng.
Sản xuất nội dung truyền thông (bài viết, video, hình ảnh) nhằm lan tỏa câu chuyện của KOTO và các học viên, truyền cảm hứng cho cộng đồng.
Theo dõi hiệu quả truyền thông, báo cáo và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa khả năng tiếp cận đối tượng mục tiêu.
3. Tư vấn và hỗ trợ học viên
Tư vấn trực tiếp cho các ứng viên (hoặc đối tác và người giám hộ) về chương trình đào tạo nghề của KOTO, điều kiện tham gia, và lợi ích lâu dài.
Hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ đăng ký, theo dõi tiến độ hồ sơ của ứng viên, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng tiêu chuẩn của chương trình.
Giải đáp thắc mắc, đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình tuyển sinh và nhập học, đảm bảo họ cảm thấy được hỗ trợ và động viên.
4. Quản lý quy trình tuyển sinh:
Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển sinh theo đúng tiêu chuẩn của KOTO, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Theo dõi tiến độ hồ sơ của ứng viên, phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề phát sinh.
Báo cáo định kỳ về số lượng ứng viên, tỷ lệ nhập học, và các câu chuyện thành công của học viên để chia sẻ với đội ngũ và đối tác.
5. Tổ chức sự kiện và hoạt động cộng đồng:
Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, ngày hội thông tin, hoặc các sự kiện cộng đồng tại các địa phương để giới thiệu chương trình đào tạo của KOTO.
Tham gia các hoạt động gây quỹ hoặc sự kiện của KOTO để quảng bá sứ mệnh và thu hút sự hỗ trợ từ cộng đồng.
6. Giữ kết nối với Gia đình và Người giám hộ:
Thiết lập và duy trì liên lạc với gia đình/người giám hộ của học viên (qua email, điện thoại, hoặc gặp mặt trực tiếp) để đảm bảo họ hiểu và hợp tác với các hoạt động của KOTO.
Thường xuyên cập nhật thông tin về tiến độ học tập của học viên, tạo sự gắn kết giữa KOTO và gia đình.
Chia sẻ
Bình luận