Nhân viên tuyển dụng

Mô Tả Công Việc Vị Trí Chuyên Viên Tuyển Dụng

Chức danh: Chuyên viên tuyển dụng
Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự / Giám đốc nhân sự
Địa điểm làm việc: [Điền thông tin địa chỉ công ty]
Bộ phận: Nhân sự

Mô Tả Công Việc:

Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến khi nhân viên mới gia nhập công ty. Công việc bao gồm việc tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc đưa ra các quyết định tuyển dụng.

1. Lập Kế Hoạch và Định Hướng Tuyển Dụng:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, làm việc trực tiếp với các bộ phận để hiểu rõ yêu cầu và mô tả công việc.
• Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm nguồn ứng viên, phương thức tiếp cận và thời gian tuyển dụng.
• Cập nhật và duy trì danh sách các vị trí tuyển dụng, theo dõi tiến độ và kết quả tuyển dụng của từng vị trí.

2. Tìm Kiếm và Thu Hút Ứng Viên:

• Sử dụng các kênh tuyển dụng khác nhau như website công ty, các trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, đối tác tuyển dụng và tổ chức sự kiện tuyển dụng để thu hút ứng viên.
• Đăng tải thông tin tuyển dụng chi tiết và hấp dẫn trên các nền tảng tuyển dụng, cộng đồng, và các nhóm nghề nghiệp phù hợp.
• Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, các tổ chức tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

3. Sàng Lọc và Đánh Giá Hồ Sơ:

• Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Đánh giá sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
• Gửi thư mời phỏng vấn cho các ứng viên phù hợp, xác nhận lịch phỏng vấn và hướng dẫn các bước tiếp theo.

4. Tổ Chức Phỏng Vấn và Đánh Giá Ứng Viên:

• Tiến hành phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc trực tiếp để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ của ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các buổi phỏng vấn vòng 2 hoặc phỏng vấn chuyên môn, hỗ trợ đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên.
• Cung cấp phản hồi cho ứng viên về kết quả phỏng vấn và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên dù họ có được chọn hay không.

5. Đưa Ra Quyết Định Tuyển Dụng:

• Tổng hợp thông tin về các ứng viên đã phỏng vấn và trình bày kết quả cho các bộ phận liên quan.
• Đề xuất các ứng viên phù hợp để đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đàm phán hợp đồng lao động, thương lượng mức lương và các chế độ đãi ngộ.

6. Hoàn Thiện Các Thủ Tục Tuyển Dụng:

• Hướng dẫn ứng viên các thủ tục cần thiết khi gia nhập công ty (hồ sơ, hợp đồng lao động, các chính sách công ty, v.v.).
• Làm việc với các bộ phận liên quan để chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên mới (thẻ nhân viên, các chính sách công ty, thông tin về phòng ban…).
• Đảm bảo rằng ứng viên được trang bị đầy đủ thông tin về công ty trước khi bắt đầu công việc.

7. Quản Lý Dữ Liệu Tuyển Dụng:

• Cập nhật cơ sở dữ liệu về ứng viên (CV, phỏng vấn, kết quả tuyển dụng) một cách hệ thống và chính xác.
• Quản lý dữ liệu liên quan đến các cuộc phỏng vấn, kết quả tuyển dụng, và các báo cáo tuyển dụng.

8. Đánh Giá và Báo Cáo:

• Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng và các chiến lược tuyển dụng đã sử dụng.
• Cung cấp báo cáo thường xuyên về tình trạng tuyển dụng cho trưởng phòng nhân sự hoặc ban giám đốc.
• Đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu Cầu Công Việc:

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tuyển dụng hoặc công ty cung ứng nhân sự.

3. Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và đàm phán.
• Khả năng sàng lọc hồ sơ và đánh giá ứng viên một cách chính xác.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ tuyển dụng (LinkedIn, các website tuyển dụng, ATS, v.v.).

4. Phẩm chất cá nhân:

• Nhiệt tình, chủ động, kiên nhẫn và có trách nhiệm.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và có tinh thần cầu tiến.
• Thái độ tích cực, cầu tiến, và mong muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.

Quyền Lợi:

• Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Các phúc lợi theo quy định của công ty (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…).
• Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
• Các chương trình teambuilding, du lịch, sinh nhật, lễ tết.

Kết luận:
Vị trí Chuyên viên tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cho công ty. Công việc đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng giao tiếp, đánh giá ứng viên, và khả năng tổ chức công việc. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ai đam mê lĩnh vực nhân sự và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp.

• Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định pháp luật lao động
• Được hưởng thành quả lao động theo công sức làm việc
• Thu nhập lương cứng đáp ứng đủ nhu cầu cuộc sống