Nhân Viên Tuyển Dụng

*** TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Công tác tuyển dụng
+ Tổng hợp, quản lý và thực hiện điều chỉnh định biên nhân sự theo yêu cầu Trưởng phòng
+ Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự được duyệt: chi phí tuyển dụng, dự phòng nguồn ứng viên
+ Kết hợp với các Đơn vị xây dựng/soát xét tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được duyệt từ các đơn vị
+ Đề xuất phương án tuyển dụng tùy theo số lượng, cấp chức danh, thị trường lao động đối với các vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng và theo kế hoạch ngân sách năm
+ Cập nhật thông báo tuyển dụng hàng tháng trên các kênh có sẵn và miễn phí: website Công ty, hệ thống email nội bộ, facebook, linkedin…
+ Quản lý các tài khoản tìm kiếm/đăng tin tốn phí trên các trang web tuyển dụng: thời hạn, credit, báo cáo khi có tài khoản hết hạn và đề xuất phương án tiếp theo.
+ Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ từ các nguồn có thể tiếp cận
+ Thực hiện sơ tuyển hồ sơ ứng viên trước khi trình QLTT và thực hiện tuyển dụng nhân viên theo đúng quy trình tuyển dụng do Công ty ban hành
+ Thực hiện sơ vấn/phỏng vấn (trực tiếp/qua điện thoại) các vị trí nhân viên nghiệp vụ tại VP Công ty, Chi nhánh
+ Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên: Thư cảm ơn đến ứng viên không đạt, trao đổi thống nhất về các điều khoản nhận việc đối với ứng viên đạt: lương và chế độ, thời gian làm việc, nơi nhận việc, giải đáp thắc mắc ứng viên
+ Đảm bảo thủ tục chào đón nhân viên mới: thư tuyển dụng, e-mail giới thiệu, HĐ thử việc, các cam kết nhân sự, quyết định lương…; liên hệ Phòng HCQT đảm bảo điều kiện làm việc, VPP cho nhân viên mới, giới thiệu nhân viên mới đến các đơn vị
+ Tham gia công tác hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới
+ Chuyển hồ sơ nhân viên mới cho Nhân viên quản lý lao động lưu trữ và nhập thông tin vào PMNS
+ Quản lý và thực hiện nhập, lưu trữ data ứng viên, ứng viên tiềm năng, dự nguồn cho nhu cầu sắp tới
+ Theo dõi nhân sự thử việc, gửi thông báo đánh giá thử việc đến Trưởng đơn vị xem xét đánh giá theo đúng thời hạn quy định.
- Quản lý việc đăng ký MST cá nhân và giảm trừ gia cảnh
+ Hướng dẫn thủ tục và thực hiện đăng ký MST cá nhân cho nhân viên mới và toàn thể CBNV Công ty
+ Hướng dẫn thủ tục và thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân nộp thuế tại Công ty
+ Thực hiện lưu trữ hồ sơ liên quan
- Công việc khác
+ Tham gia soát xét MTCV và Tiêu chuẩn tuyển dụng các đơn vị
+ Thực hiện xây dựng/soát xét/phổ biến các quy trình công việc liên quan
+ Các công việc khác theo phân công của Trưởng đơn vị
- Công tác báo cáo: Báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm: tỷ lệ đáp ứng nhu cầu, số lao động tuyển mới, phân loại tuyển dụng (thay thế/tuyển mới/trong/ngoài định biên)
* QUYỀN HẠN:
- Chủ động tương tác với các đơn vị trong công việc
- Đưa ra ý kiến tham mưu khi chọn ứng viên phù hợp