MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân của toàn công ty;
2. Trực điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi, xử lý các cuộc gọi đi và đến VP. Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng qua điện thoại, email, chat..
3. Hỗ trợ Khối Nhân sự đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gửi email báo / trả lời kết quả phỏng vấn, lưu hồ sơ, làm thủ tục tiếp nhận, đánh giá nhân viên thử việc … Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng.
4. Xử lý các giấy tờ, công văn đi / đến, gửi CPN, scan văn bản, phát hành lên hệ thống, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
5. Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. Lưu hồ sơ theo nguyên tắc của văn thư lưu trữ. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
6. Tiếp nhận các loại công văn đến / đi vào sổ công văn theo quy định công ty.
7. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
8. Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
9. Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
10. Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà.
11. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
12. Quản lý con dấu công ty, dấu Công đoàn, các Chi nhánh, Trung tâm;
13. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
14. Các công việc hành chính khác;
QUYỀN LỢI
- Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế ... đầy đủ theo quy định;
- Môi trường năng động , chuyên nghiệp, sáng tạo có cơ hội thăng tiến.
- Thưởng hàng Quý / năm khác;
Chia sẻ
Bình luận