Nhân Viên Văn Phòng

Công ty TNHH MH Labor - Chi nhánh Thái Nguyên

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực:

nhân viên văn phòng

Lương: Thỏa thuận

Địa điểm: Thái Nguyên

Mức lương

Thỏa thuận

Địa điểm

Thái Nguyên

Hạn nộp

02/06/2026 (16 ngày)

Hạn nộp: 02/06/2026 (16 ngày)

Công ty TNHH MH Labor - Chi nhánh Thái Nguyên

Hành chính - Văn phòng

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Nhân viên văn phòng tuyển dụng (thường là HR/Recruitment Admin) tập trung nhiều vào công việc hành chính và hỗ trợ quy trình tuyển dụng. Vai trò này ít “săn đầu người” hơn mà thiên về tổ chức, điều phối và xử lý giấy tờ. Cụ thể:
1. Đăng tin tuyển dụng & quản lý kênh tuyển
Soạn thảo nội dung đăng tuyển, đăng bài trên các nền tảng như LinkedIn, TopCV hoặc VietnamWorks và theo dõi hiệu quả tin đăng.
2. Tiếp nhận & lưu trữ hồ sơ ứng viên
Thu thập CV, cập nhật dữ liệu ứng viên vào hệ thống hoặc file quản lý (Excel, phần mềm HR), đảm bảo thông tin đầy đủ và dễ tra cứu
3. Sàng lọc hồ sơ cơ bản
Lọc CV theo tiêu chí có sẵn (trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng) trước khi chuyển cho chuyên viên tuyển dụng hoặc quản lý.
4. Sắp xếp lịch phỏng vấn
Liên hệ ứng viên qua email/điện thoại để hẹn lịch, chuẩn bị phòng họp hoặc link phỏng vấn online, nhắc lịch cho các bên liên quan.
5. Hỗ trợ phỏng vấn
Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu đánh giá, đón tiếp ứng viên (nếu phỏng vấn trực tiếp), ghi nhận thông tin cần thiết.
6. Soạn thảo hồ sơ & thư mời nhận việc
Chuẩn bị offer letter, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn.
7. Hỗ trợ thủ tục nhận việc (onboarding)
Hướng dẫn nhân viên mới chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện giấy tờ, phối hợp với các bộ phận để nhân viên bắt đầu công việc thuận lợi.
8. Báo cáo & thống kê tuyển dụng
Tổng hợp số liệu (số lượng CV, tỷ lệ đậu/rớt, thời gian tuyển dụng…) để báo cáo cấp trên.

Quyền lợi

1. Thu nhập và thưởng
Lương cơ bản ổn định
Thưởng theo hiệu quả tuyển dụng (tuyển đủ/chất lượng ứng viên tốt)
Một số công ty có thưởng “hoa hồng” cho mỗi ứng viên tuyển thành công
2. Chế độ bảo hiểm và phúc lợi
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
Nghỉ phép năm, lễ Tết
Có thể có thêm bảo hiểm sức khỏe, du lịch công ty
3. Môi trường làm việc
Làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp
Tiếp xúc với nhiều ứng viên → mở rộng mối quan hệ
Ít áp lực thể chất, chủ yếu là áp lực về chỉ tiêu
4. Cơ hội phát triển
Hiểu rõ thị trường lao động và nhiều ngành nghề khác nhau
Có thể thăng tiến lên: chuyên viên tuyển dụng, HR tổng hợp, HR Manager
Dễ chuyển sang các lĩnh vực liên quan như đào tạo, nhân sự, quản trị
5. Phát triển kỹ năng cá nhân
Nâng cao kỹ năng giao tiếp, đánh giá con người
Rèn luyện khả năng tổ chức và xử lý tình huống

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học
Ưu tiên các ngành: Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc ngành liên quan
2. Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự (qua điện thoại, email, trực tiếp)
Có khả năng truyền đạt thông tin dễ hiểu cho ứng viên
3. Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
Biết quản lý hồ sơ ứng viên, lịch phỏng vấn
Làm việc có kế hoạch, tránh sai sót
4. Tin học văn phòng
Thành thạo Word, Excel
Biết sử dụng các nền tảng tuyển dụng như LinkedIn, TopCV hoặc VietnamWorks
5. Kỹ năng xử lý tình huống
Linh hoạt khi thay đổi lịch phỏng vấn
Biết xử lý các tình huống phát sinh với ứng viên

0 - 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Từ 23 đến 45 tuổi

Lượt xem

121

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

3 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Thời gian thử việc

1 tháng

Hoa hồng

10% - 12%

Cập nhật

02/05/2026 (15 ngày trước)

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Thái Nguyên

Phường xã:

Phường Phổ Yên

Địa chỉ chi tiết:

TDP Mãn Chiêm Phường Phổ Yên Thái Nguyên

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 ( từ 08:00 đến 17:00 )

Hồ sơ bao gồm

1. CV (Curriculum Vitae)
Tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng
Đây là tài liệu quan trọng nhất để nhà tuyển dụng đánh giá ban đầu
2. Đơn xin việc
Viết ngắn gọn, nêu rõ lý do ứng tuyển và mong muốn công việc
3. Sơ yếu lý lịch
Có xác nhận của địa phương (thường trong 6 tháng gần nhất)
4. Bằng cấp, chứng chỉ (bản sao công chứng)
Bằng tốt nghiệp (THPT/Cao đẳng/Đại học)
Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ (nếu có)
5. CCCD/CMND (bản sao công chứng)
6. Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
Hoặc giấy xác nhận cư trú (tùy yêu cầu công ty hiện nay)
7. Giấy khám sức khỏe
Thường được cấp trong vòng 6 tháng
8. Ảnh thẻ
Kích thước 3x4