* Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch mua hàng theo tuần, tháng và quý để đảm bảo bảo đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp để thực hiện việc mua hàng theo Kế hoạch mua hàng đã được phê duyệt. Đàm phán giá cả, chất lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng và các điều khoản thực hiện trong hợp đồng trước khi tiến hành trình lãnh đạo ký Hợp đồng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới có nguồn hàng cung ứng ổn định, chất lượng đảm bảo, giá cả cạnh tranh, điều kiện thanh toán thuận lợi, hậu mãi tốt cho các chương trình mua hàng của Công ty để lựa chọn NCC phù hợp.
- Tổ chức đánh giá định kỳ (mỗi 06 tháng hay mỗi năm) các nhà cung cấp đảm bảo tính khách quan và lựa chọn NCC có năng lực đáp ứng được các tiêu chí của Công ty đề ra.
- Thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế thị trường và đi tìm hiểu thị trường thực tế để đánh giá về giá cả và chất lượng của hàng hóa, nguyên liệu và đưa ra biện pháp kiểm soát giá cả.
- Khi xảy ra vấn đề liên quan đến sản phẩm lỗi về chất lượng hoặc NCC không đáp ứng được các yêu cầu trong đơn đặt hàng làm ảnh hưởng đến việc tổ chức sản xuất hoặc kế hoạch sản xuất, thì phải có trách nhiêm trao đổi, phản ánh và khiếu nại với nhà cung cấp và làm việc với các phòng ban có liên quan để tìm cách giải quyết đảm bảo đủ nguyên liệu cho kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên lượng hàng hóa tồn kho để có kế hoạch mua hàng tiếp theo phù hợp với kế hoạch sản xuất và kinh doanh thực tế.
- Xây dựng định mức tồn kho các nguyên liệu, vật tư mà mình phụ trách một cách hợp lý luôn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho sản xuất và chiến lược kinh doanh của Công ty theo từng thời điểm khác nhau.
- Thực hiện các chế độ báo cáo tổng hợp theo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất về công việc mình phụ trách theo yêu cầu của Trưởng phòng.
* Quyền hạn:
- Được đàm phán và xem xét Đơn Đặt hàng, …
- Được chỉ tiêu trong hoạt động mua và cung ứng theo kế hoạch được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Đóng góp ý kiến và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng công việc.
- Kiến nghị xem xét các chế độ đãi ngộ của cá nhân nếu thấy chưa thỏa đáng.
Chia sẻ
Bình luận