Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc

1. Nhận thông tin về các lô hàng nhập khẩu, theo dõi lịch tàu đến.
Get information of import shipments and follow up the vessel/ airline schedule
2. Xin chứng từ bên nhà cung cấp để lên tờ khai và điều xe để lấy hàng về nhà máy.
Request shipping documents from suppliers and related departments to do customs clearance and pick up cargos to factory.
3. Gởi báo cáo xuất/ nhập hàng ngày cho các bộ phận có liên quan.
Send daily export and import report to all related departments.
4. Nhận thông tin đơn hàng xuất, làm invoice/ packing list và các chứng từ cần thiết cho lô hàng xuất.
Get export shipments, make documents: invoice/packing and requested documents for export.
5. Gởi booking gởi đến hãng tàu/ đại lý.
Make booking and send to forwarders/logistics
6. Nhận được xác nhận đặt tàu từ hãng tàu/ đại lý, thông báo thời gian ra hàng và ngày giờ tàu chạy cho các bộ phận có liên quan.
Get booking confirmation from forwarders/logistics, inform the ex-factory date, closing time and the on board date to all realted departments.
7. Điều xe tải/container và gởi chứng từ qua cty Hừng Hằng làm các thủ tục hải quan để kịp xuất hàng.
Arrange trucks/ containers and send final documents to Hưng Hằng - customs service company to do customs clearance and ship out.
8. Đặt lịch với chuyển phát nhanh, làm chứng từ và gởi các lô hàng mẫu, phi mậu dịch phát sinh.
Make booking with courier, documents to send samples with non-commercial invoice.
9. Gởi thông tin cho Hưng Hằng làm C/O, và chuẩn bị chứng từ cần thiết gởi cho hãng tàu và khách hàng.
Send information to Hưng Hằng for making CO and prepare all requested documents to send to forwarders/ Customers.
10. Nhận B/L ở hãng tàu/ đại lý
Pick up B/L at logistics/ forwarders
11. Kiểm tra công nợ cuối tháng về xuất nhập khẩu
Check debit note of shipping
12. Lưu chứng từ
Keep all documents into the file