Ninh Bình - Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công tác nguồn nhân lực
- Chịu trách nhiệm xây dựng ngân sách và kế hoạch hoạt động tổng thể, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của bộ phận Hành chính - Nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch của Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực của Công ty
- Hoàn thiện chế độ chính sách và quy trình quản lý nhân sự cho công ty
- Xây dựng kế hoạch nhân sự dựa trên dự báo nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cho từng cấp nhân viên trong bộ phận
- Tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt;
- Tổ chức xây dựng bộ quy tắc ứng xử và truyền thông văn hóa doanh nghiệp cho toàn Công ty;
- Đề xuất và hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ liên quan tới quy hoạch, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phân cấp quản lý của bộ phận Hành chính - Nhân sự;
- Quản lý việc thực hiện chế độ, chính sách đãi ngộ cho người lao động bao gồm: thực hiện công tác phân phối tiền lương, tính toán lương, thưởng định kỳ cho cán bộ nhân viên tại Công ty; thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền lợi của người lao động theo quy định của Pháp luật và Công ty (bao gồm chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, chế độ tử tuất, thai sản, v.v.);
- Quản lý công tác truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp và quan hệ lao động tại Công ty.
- Xây dựng và đảm bảo chương trình đào tạo thực hiện đúng kế hoạch
- Đánh giá công bằng, chính xác hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự
- Chịu trách nhiệm giám sát thực hiện và hoàn thiện quy trình, thủ tục nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của bộ phận
Công tác quản lý hành chính
- Xây dựng quy trình, chính sách quản trị hành chính và quản lý tài sản văn phòng toàn Công ty;
- Xây dựng kế hoạch quản trị hành chính và quản lý tài sản văn phòng tại Công ty;
- Triển khai thực hiện các công tác hành chính bao gồm: Văn thư lưu trữ; hành chính tổng hợp; công tác khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị; công tác thư ký, lễ tân, đưa đón cán bộ nhân viên, và tạp vụ;
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh - trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh tại khu vực văn phòng của Công ty;
- Đề xuất mua sắm và thực hiện quản lý vận hành, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản tại khu vực văn phòng theo kế hoạch được phê duyệt
Công tác quản lý chất lượng
- Thiết lập & xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
- Đánh giá nội bộ về hệ thống quản lý chất lượng
- Tham gia hoạt động cải tiến sản xuất
- Đánh giá nhà cung cấp, thầu phụ
- Hướng dẫn, huấn luyện cho các bên liên quan về áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng
- Lập kế hoạch & tổ chức kiểm tra
- Lập & lưu hồ sơ kiểm tra, hồ sơ vi phạm
- Lập báo cáo khắc phục và phòng ngừa vi phạm

- Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh – Hỗ trợ phương tiện di chuyển và cư trú - Môi trường làm việc năng động.