[Novaon HCM] Receptionist Cum Admin

1/ Công việc lễ tân:
- Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi liên hệ công việc đến cá nhân và phòng ban liên quan.
- Phục vụ trà nước cho khách, cho các cuộc họp trong Công ty.
Quản lý, chuẩn bị và sắp xếp các phòng họp.
- Phụ trách chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 âm lịch và các ngày lễ tết.
2/ Công việc hành chính:
- Theo dõi chi phí văn phòng, làm thủ tục tạm ứng, thủ tục thanh toán các khoản phí văn phòng (Cước điện thoại, internet, taxi, phí thuê văn phòng…)
Qủan lý văn bản đến và đi theo qui định Công ty.
- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu theo đúng quy định.
- Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản.
- Quản lý, theo dõi và cấp phát các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV.
- Phụ trách công tác vệ sinh văn phòng. Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công tác 5S;
- Làm việc với tòa nhà về việc cung cấp vé xe hàng tháng cho CBNV
- Tham gia tổ chức các hoạt động, sinh nhật, chăm lo đời sống cho CBNV.
- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh (Up to 2500$)
- Hưởng chế độ bảo hiểm cao cấp dành cho các vị trí quản lý tại Novaon
- Cơ hội mua cổ phiếu ưu đãi của công ty hoặc dự án trực thuộc công ty