MÔ TẢ CÔNG VIỆC
. Trợ giúp Chủ tịch trong việc triển khai thực hiện, theo dõi công việc, thúc đẩy hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc Tập đoàn.
• Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Chủ tịch. Trợ giúp việc điều hành của Chủ tịch trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của Ban lãnh đạo Công ty, đảm bảo các chỉ dẫn và quyết định của Chủ tịch được thực hiện nghiêm túc.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; Tham dự các buổi họp cùng Chủ tịch HĐQT ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch
• Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết.
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
• Chuẩn bị công cụ / tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
• Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch
• Hỗ trợ Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của HĐQT;
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch;
• Trợ giúp CT HĐQT quản lý thời gian và kiểm soát công việc
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc xuất / nhập hàng – thực hiện các thủ tục hải quan, đàm phán / giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch HĐQT / BGĐ
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, Kinh tế, đối ngoại.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý giám đốc / CT HĐQT
- Có kiến thức chuyên môn xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm tại vị trí trợ lý giám đốc / CT HĐQT
- Thành thạo tiếng Anh gồm các kỹ năng: nghe- nói - đọc - viết
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)
- Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, tư duy logic, tầm nhìn và khả năng hoạch định / giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt. Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột, ngoại giao và ứng xử tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
QUYỀN LỢI
• Thu nhập: 10 - 15 Triệu
• Lương, thưởng hấp dẫn: Theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
• Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm: 30/4, 1/5, 2/9...
• Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
• Thưởng đột xuất theo từng chương trình, sự kiện chung của Tập đoàn
• Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và / hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
•
Thời gian làm việc: Giờ hành chính. Nghỉ chiều T7 + 4 CN.
• Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm.
• Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Chia sẻ
Bình luận