Bach Tuong Phat Holdings

Kiểm tra lắp đặt theo dõi,bảo hành ,bảo trì hệ thống điện tại các showroom bán hang HN và các tỉnh, văn phòng làm việc
Lắp đặt, sửa chữa tủ điện và các thiết bị điều khiển từ xa Bảo dưỡng, bảo hành các thiết bị điện tại các shop
Lắp đặt hình ảnh, lắp đặt couter, roadshow…
Sửa chữa các sự cố liên quan đến hệ thống điện của GH, điểm bán, văn phòng và báo cáo kết quả thực hiện
Cùng với phụ trách bộ phận xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị điện của gian hàng, điểm bán
Thực hiện bảo trì hệ thống điện theo kế hoạch được duyệt
Theo dõi bảo hành liên quan đến các hệ thống điện bao gồm: lập lịch theo dõi bảo hành
Đề xuất cấp phát các loại vật tư liên quan đến hệ thống điện cho GH, điểm bán và quản lý các loại vật tư được cấp phát từ kho
Quản lý vật tư điện, sử dụng, bảo quản tốt các công cụ được giao
Lắp đặt đừng điện, thiết bị thuộc hệ thống điện và bàn giao cho các bộ phận, lập biên bản bàn giao có chữ ký của các bên
Đề xuất và đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm năng lượng điện cho GH, Văn Phòng và các điểm liên quan đến hệ thống điện
Đi công tác tại các Tỉnh thành

- Phụ trách toàn bộ hoạt động Marketing liên quan đến hệ thống bán lẻ Công ty (chuỗi hệ thống điện máy, Shoroom trên toàn quốc)
- Quản lý ngân sách:
+Lập kế hoạch marketing - ngân sách marketing theo tháng/quý/ năm
+Triển khai kế hoạch, quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả từng chương trình Marketing, đảm bảo hiệu quả cao nhất
+Xây dựng chiến lược định vị thương hiệu và chiến lược marketing của công ty
- Định vị thương hiệu:
+Hoạch định chiến lược định vị thương hiệu
+Xây dựng và triển khai nhất quán, đồng bộ bộ nhận diện thương hiệu
+Duy trì và bảo vệ thương hiệu
+Xây dựng guidelines toàn bộ hoạt động nội bộ và bên ngoài theo đúng định vị thương hiệu
- Nghiên cứu thị trường:
+ Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch nghiên cứu thị trường theo giai đoạnLập kế hoạch và triển khai kế hoạch nghiên cứu thị trường theo giai đoạn, mục tiêu được xác lập
+Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chính sách bán hàng, hỗ trợ bán hàng cho kinh doanh nhằm tăng doanh số bán hàng, tăng thị phần
+Xây dựng và triển khai các hoạt động quảng bá, truyền thông, chương trình khuyến mãi… hỗ trợ kinh doanh thường niên đảm bảo định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;
+Phân tích, báo cáo, đánh giá và đưa ra khuyến nghị về nguồn thông tin nghiên cứu để làm dữ liệu
- Triển khai kế hoạch Marketing và truyền thông:
+ Định hướng và triển khai kế hoạch marketing và truyền thông
+ Báo cáo và đánh giá các hoạt động marketing và truyền thông theo giai đoạn, chiến dịch
+ Xử lý khủng hoảng truyền thông
- Trade Marketing:
+ Xây dựng và đề xuất các chương trình xúc tiến bán
+ Đảm bảo triển khai tại các điểm bán, đánh giá hiệu quả các chương trình
- Digital Marketing:
+ Quản trị hệ thống các kênh Digital online
+ Triển khai, kiểm soát và đánh giá hiệu quả các chiến dịch MKT online
- Quản lý nhân sự:
+ Xây dựng bộ máy nhân sự phòng Maketing hoạt động ổn định
+ Xây dựng chính sách nhân sự Phòng Maketting
+ Đào tạo nhân sự trong phòng
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng
+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, xét tăng lương nhân viên theo quy chế công ty
- Tham mưu BLĐ:
+ Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển thương hiệu
+ Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển kênh phân phối.
+ Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng nhãn hiệu mới
+ Hồ trợ cho các bộ phận khác thực hiện theo các chương trình marketing
- Báo cáo:
+ Tổng hợp báo cáo về các chiến dịch Maketting cho Ban lãnh đạo

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho (Kho hàng điện máy - điện gia dụng: bếp từ, quạt hơi nước, ghế massage...)
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Quản lý toàn bộ nhân sự kho vận gồm: Kế toán, hành chính, điều phối, thủ kho, phụ kho, giao hàng
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho (Kho hàng điện máy - điện gia dụng: bếp từ, quạt hơi nước, ghế massage...)
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho (Kho hàng điện máy - điện gia dụng: bếp từ, quạt hơi nước, ghế massage...)
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

- Thực hiện toàn bộ công việc kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán gồm có: Kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán kho…
Nhiệm vụ cụ thể:
- Phụ trách chung (Bao gồm cả mảng Nội bộ và Thuế):
1/Phụ trách điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng KT dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
2/ Xây dựng các mẫu biểu, nguyên tắc, quy định, quy trình phù hợp với nội quy,văn hóa công ty và các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành
• Xây dựng các mẫu biểu báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn.
• Đề xuất và tiếp tục ,đào tạo nhân viên phòng kế toán .
• Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
• Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
• Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
• Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
• Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày đến phòng TCKT, đột xuất kiểm tra số liệu trên phần mềm KT nội bộ và KT Thuế
• Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc được giao và công việc liên quan.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
• Trực tiếp xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức liên quan đến nghiệp vụ phòng TCKT.
• Thay mặt Giám đốc theo uỷ quyền trực tiếp làm việc với cơ quan tổ chức nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Hàng tháng Check và Tổng hợp số liệu BCTC của 2 miền Nam Bắc
• Hàng quý, năm hợp nhất số liệu Tài sản nguồn vốn của 2 miền Nam Bắc gửi GĐTC, HĐQT
• Tham gia các cuộc họp do BGĐ chỉ đạo
- Phụ trách Miền Nam:
• Hàng ngày đôn đốc và phối hợp với Kế toán thanh toán check và kiểm soát các khoản thu chi của kế toán miền Nam gửi. Đề nghị Kế toán thanh toán miền Nam cung cấp chứng từ và giải trình các khoản chi bất hợp lý khi cần. Cuối tháng chỉ đạo các KTTT phối hợp với KTTT Tổng hợp các vấn đề bất thường trong thu – chi miền Nam gửi GĐTC, BGĐ (nếu có)
• Đôn đốc kế toán tổng hợp 2 miền Nam Bắc trong việc đối chiếu công nợ nội bộ hàng tháng
• Check các Báo cáo Tài chính, báo cáo số liệu tổng hợp của miền Nam gửi hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
• Hướng dẫn thống nhất phương pháp hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm cho kế toán miền Nam
• Đôn đốc KTT Miền Nam chuẩn bị số liệu họp BGĐ định kỳ đến ngày 20
• Theo dõi, nhắc nhở các công việc BGĐ giao cho KT Miền Nam phải chỉnh sửa hoàn thiện
• Tham gia kiểm toán BCTC miền Nam định kỳ theo sự chỉ đạo của GĐTC, BGĐ
- Các công việc khác:
• Hàng tháng chỉ đạo nhân viên PKT kiểm kê hàng hóa tại văn phòng, kho, shop …đột xuất đi shop kiểm tra sau Kiểm kê của KT.
• Tham gia công tác trong Ban chấp hành công đoàn
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên….
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
1. Công tác kiểm tra và làm báo cáo cần phải chủ động, chính xác
2. Xây dựng và tham mưu cho BGĐ cách thức giám sát và kiểm tra có hiệu quả
3. Hoàn thành tốt và đúng hạn các kế hoạch công việc.
QUYỀN HẠN:
1. Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
2. Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
1. Báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc tài chính, BGĐ
2. Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng tại các điểm bán
3. Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng (Thuế, Thống kê..)

1 Trợ lý ( 15%)
- Trợ giúp Chủ tịch trong việc theo dõi công việc, thúc đẩy hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc Tập đoàn.
- Trợ giúp việc điều hành của Chủ tịch thông qua việc đảm bảo các chỉ dẫn và quyết định của Chủ tịch được thực hiện nghiêm túc.
- Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành
- Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị trong và ngoài nước.
- Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
- Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước)
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
2 Xuất nhập khẩu ( 85%)
- Trợ giúp Chủ tịch trong việc nhập hàng – thực hiện các thủ tục hải quan, đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên
- Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
- Làm đơn mở LC, TT, DA
- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng

Nội dung công việc
Pháp lý
1, Chịu trách nhiệm thực hiện, tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc, các phòng ban trong Tập đoàn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn nhằm giúp Tập đoàn hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh
2, Thực hiện các chỉ đạo của Ban GĐ/ GĐ pháp chế các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
3, Biên soạn các hợp đồng kinh tế, đàm phán với đối tác và sửa nội dung của các hợp đồng theo ý kiến chỉ đạo của BGĐ
4, Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê chỗ mới/cũ, gia hạn/kết thúc
5, Đóng/ mở các văn phòng chi nhánh Tập đoàn tại các tỉnh thành khi có nhu cầu
6, Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, giúp đỡ tất cả các phòng ban về khía cạnh pháp lý.
7, Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động.
8, Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm và toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan khác.
Văn bản
9, Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn, hệ thống các văn bản pháp chế, pháp quy của Nhà nước, các quy định của Tập đoàn

- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho phòng kinh doanh và khách hàng
- Theo dõi nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện các công việc được giao theo đúng kế hoạch
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của phòng kinh doanh
- Theo dõi tiến độ triển khi kinh doanh của các khu vực kinh doanh, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh gửi BGĐ
- Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
- Theo dõi, cấp phát tài liệu, CCDC phục vụ cho phòng kinh doanh
- Trao đổi và theo dõi chi phí thuê gian hàng liên quan đến các trung tâm
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác liên quan đến phòng

- Nghiên cứu, phân tích, thực hiện survey nhằm xác định nhu cầu đào tạo của các bộ phận/phòng/ban.
- Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực tháng/quý/năm trình Trưởng bộ phận. Lên kế hoạch chi tiết việc tổ chức đào tạo.
- Tìm kiếm, liên hệ với các chuyên gia đào tạo; Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác, liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước.
- Tổ chức các chương trình đào tạo đã được duyệt và tham gia trực tiếp vào công tác điều hành, tổ chức các lớp đào tạo.
- Tổng hợp kết quả đánh giá sau đào tạo trình BGĐ xem xét
- Tổ chức và trực tiếp thực hiện Đào tạo hội nhập cho tất cả nhân viên mới tuyển dụng của Công ty mẹ và của Tập đoàn
- Xây dựng, hoàn thiện chính sách, quy trình đào tạo và các biểu mẫu
- Xây dựng hoàn thiện quy chế, quy trình đào tạo và các biểu mẫu phục phục vụ đào tạo.
- Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ phục vụ đào tạo gia nhập công ty, đào tạo định hướng cho nhân viên mới
- Xây dựng hệ thống tài liệu, biểu mẫu đánh giá nhu cầu đào tạo theo chuẩn năng lực của từng vị trí; và hệ thống tài liệu biểu mẫu đánh giá chất lượng sau đào tạo
- Thiết kế và xây dựng, triển khai và thực hiện các công cụ quản lý nhân tài, nhằm đảm bảo nguồn nhân sự tiềm năng phục vụ mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty
-Vận hành hệ thống Khung năng lực lãnh đạo & Lưu trữ hồ sơ đánh giá mức độ phù hợp của các vị trí nhân sự trong xem xét quy hoạch.
- Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm; báo cáo kết quả đào tạo hoặc khi được yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm của Showroom
- Chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng kế hoạch bán hàng tại Showroom
- Phân bổ doanh số cho nhân viên, chịu trách nhiệm về doanh số chung của Showroom
- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tao/kèm cặp nhân viên (nhân viên cũ/mới)
- Trực tiếp quản lý nhân sự tại showroom: ý thức tác phong, nội quy, công ca làm việc…
- Chịu trách nhiệm về công tác hàng hóa tại Showroom: hiện trạng hàng hóa, tổ chức sắp xếp/trưng bày hàng hóa, giao hàng (nếu có)
- Truyền thông cho đội ngũ nhân viên về các chính sách, quy định, các yêu cầu của Ban giám đốc
- Tiên phong và gương mẫu trong các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp như: hoạt động phong trào đoàn thể, thăm hỏi ốm đau, động viên khuyến khích nhân viên…
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc
- Địa điểm làm việc :
+ Vincom Tuyên Quang: 260 Đường Quang Trung, P. Phan Thiết, Tuyên Quang
+ Bic C Vĩnh Phúc : Phường, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc
+ Big C Nam Định: Trung tâm thương mại Thiên Trường, QL10, Lộc Hoà, TP. Nam Định, Nam Định

• Thực hiện các thủ tục, quy trình tiếp nhận hàng hóa, sản phẩm bị lỗi cần sửa chữa, bảo hành;
• Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo hành các hàng gia dụng gồm có bếp từ, máy hút mùi, lò vi sóng... và thiết bị ghế massage lỗi, hỏng theo đúng quy trình và thời gian quy định;
• Chịu trách nhiệm tư vấn và giải quyết các thông tin, thắc mắc khiếu nại của khách hàng về mặt kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng, vận hành hoặc lỗi kỹ thuật của sản phẩm hàng hóa trong quá trình bảo hành sửa chữa;
• Tư vấn và giải đáp cho khách hàng về cách sửa chữa, khắc phục các lỗi đơn giản trong quá trình sử dụng sản phẩm và hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách;
• Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần, tháng để báo cáo cho người quản lý (tình trạng sản phẩm bảo hành khi khách mang đến ? các lỗi thường gặp là gì ? thời gian trả hàng như thế nào ? đánh giá chất lượng sản phẩm ? ...);
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trợ lý Chủ tịch HĐQT
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1 Trợ lý
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc theo dõi công việc, thúc đẩy hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc Tập đoàn.
• Trợ giúp việc điều hành của Chủ tịch thông qua việc đảm bảo các chỉ dẫn và quyết định của Chủ tịch được thực hiện nghiêm túc.
• Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành
• Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị trong và ngoài nước.
• Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước)
• Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
2 Xuất nhập khẩu
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc nhập hàng – thực hiện các thủ tục hải quan, đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
• Làm đơn mở LC, TT, DA
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
• Giao dịch với các hãng tàu làm booking
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trợ lý Chủ tịch HĐQT
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1 Trợ lý
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc theo dõi công việc, thúc đẩy hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc Tập đoàn.
• Trợ giúp việc điều hành của Chủ tịch thông qua việc đảm bảo các chỉ dẫn và quyết định của Chủ tịch được thực hiện nghiêm túc.
• Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành
• Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị trong và ngoài nước.
• Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước)
• Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
2 Xuất nhập khẩu
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc nhập hàng – thực hiện các thủ tục hải quan, đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
• Làm đơn mở LC, TT, DA
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
• Giao dịch với các hãng tàu làm booking
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng

- Thực hiện toàn bộ công việc kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán gồm có: Kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán kho…
Nhiệm vụ cụ thể:
- Phụ trách chung (Bao gồm cả mảng Nội bộ và Thuế):
1/Phụ trách điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng KT dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
2/ Xây dựng các mẫu biểu, nguyên tắc, quy định, quy trình phù hợp với nội quy,văn hóa công ty và các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành
• Xây dựng các mẫu biểu báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn.
• Đề xuất và tiếp tục ,đào tạo nhân viên phòng kế toán .
• Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
• Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
• Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
• Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
• Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày đến phòng TCKT, đột xuất kiểm tra số liệu trên phần mềm KT nội bộ và KT Thuế
• Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc được giao và công việc liên quan.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
• Trực tiếp xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức liên quan đến nghiệp vụ phòng TCKT.
• Thay mặt Giám đốc theo uỷ quyền trực tiếp làm việc với cơ quan tổ chức nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Hàng tháng Check và Tổng hợp số liệu BCTC của 2 miền Nam Bắc
• Hàng quý, năm hợp nhất số liệu Tài sản nguồn vốn của 2 miền Nam Bắc gửi GĐTC, HĐQT
• Tham gia các cuộc họp do BGĐ chỉ đạo
- Phụ trách Miền Nam:
• Hàng ngày đôn đốc và phối hợp với Kế toán thanh toán check và kiểm soát các khoản thu chi của kế toán miền Nam gửi. Đề nghị Kế toán thanh toán miền Nam cung cấp chứng từ và giải trình các khoản chi bất hợp lý khi cần. Cuối tháng chỉ đạo các KTTT phối hợp với KTTT Tổng hợp các vấn đề bất thường trong thu – chi miền Nam gửi GĐTC, BGĐ (nếu có)
• Đôn đốc kế toán tổng hợp 2 miền Nam Bắc trong việc đối chiếu công nợ nội bộ hàng tháng
• Check các Báo cáo Tài chính, báo cáo số liệu tổng hợp của miền Nam gửi hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
• Hướng dẫn thống nhất phương pháp hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm cho kế toán miền Nam
• Đôn đốc KTT Miền Nam chuẩn bị số liệu họp BGĐ định kỳ đến ngày 20
• Theo dõi, nhắc nhở các công việc BGĐ giao cho KT Miền Nam phải chỉnh sửa hoàn thiện
• Tham gia kiểm toán BCTC miền Nam định kỳ theo sự chỉ đạo của GĐTC, BGĐ
- Các công việc khác:
• Hàng tháng chỉ đạo nhân viên PKT kiểm kê hàng hóa tại văn phòng, kho, shop …đột xuất đi shop kiểm tra sau Kiểm kê của KT.
• Tham gia công tác trong Ban chấp hành công đoàn
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên….
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
1. Công tác kiểm tra và làm báo cáo cần phải chủ động, chính xác
2. Xây dựng và tham mưu cho BGĐ cách thức giám sát và kiểm tra có hiệu quả
3. Hoàn thành tốt và đúng hạn các kế hoạch công việc.
QUYỀN HẠN:
1. Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
2. Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
1. Báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc tài chính, BGĐ
2. Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng tại các điểm bán
3. Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng (Thuế, Thống kê..)

• Hỗ trợ công tác quản lý hàng hóa, vật dung, trang thiết bị trong kho
• Hỗ trợ quản lý nhân sự bộ phận kho
• Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa, trang thiết bị trong kho
• Thu tiền hàng từ nhân viên vận chuyển
• Ghi phiếu thu cho khách hàng bảo hành
• Nhận và trả sản phẩm bảo hành cho khách
• Lập thẻ kho đối với hàng hóa trong kho
• Đối chiếu hàng hóa với thẻ kho
• Hỗ trợ xuất nhập hàng hóa
• Lập báo cáo hàng hóa hàng ngày
• Lập phiếu xuất nhập kho
• Hỗ trợ quản lý tiền hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán (nếu có yêu cầu)
• Quản lý tiền hàng và nộp về phòng kế toán vào đàu giờ sáng ngày hôm sau
• Hỗ trợ công tác tác an ninh và phòng cháy chữa cháy

• Cùng Trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm.
• Hỗ trợ các bộ phận tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu.
• Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo quy trình tuyển dụng.
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
• Đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
• Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn, báo kết quả cho ứng viên.
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu của bộ phận.
• Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tuần / hàng tháng.

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho:
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

- Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm của Showroom
- Chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng kế hoạch bán hàng tại Showroom
- Phân bổ doanh số cho nhân viên, chịu trách nhiệm về doanh số chung của Showroom
- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tao/kèm cặp nhân viên (nhân viên cũ/mới)
- Trực tiếp quản lý nhân sự tại showroom: ý thức tác phong, nội quy, công ca làm việc…
- Chịu trách nhiệm về công tác hàng hóa tại Showroom: hiện trạng hàng hóa, tổ chức sắp xếp/trưng bày hàng hóa, giao hàng (nếu có)
- Truyền thông cho đội ngũ nhân viên về các chính sách, quy định, các yêu cầu của Ban giám đốc
- Tiên phong và gương mẫu trong các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp như: hoạt động phong trào đoàn thể, thăm hỏi ốm đau, động viên khuyến khích nhân viên…
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc
- Địa điểm làm việc :
+ Vincom Tuyên Quang: 260 Đường Quang Trung, P. Phan Thiết, Tuyên Quang
+ Bic C Vĩnh Phúc : Phường, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc
+ Big C Nam Định: Trung tâm thương mại Thiên Trường, QL10, Lộc Hoà, TP. Nam Định, Nam Định

• Hỗ trợ công tác quản lý hàng hóa, vật dung, trang thiết bị trong kho
• Hỗ trợ quản lý nhân sự bộ phận kho
• Hỗ trợ sắp xếp hàng hóa, trang thiết bị trong kho
• Thu tiền hàng từ nhân viên vận chuyển
• Ghi phiếu thu cho khách hàng bảo hành
• Nhận và trả sản phẩm bảo hành cho khách
• Lập thẻ kho đối với hàng hóa trong kho
• Đối chiếu hàng hóa với thẻ kho
• Hỗ trợ xuất nhập hàng hóa
• Lập báo cáo hàng hóa hàng ngày
• Lập phiếu xuất nhập kho
• Hỗ trợ quản lý tiền hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán (nếu có yêu cầu)
• Quản lý tiền hàng và nộp về phòng kế toán vào đàu giờ sáng ngày hôm sau
• Hỗ trợ công tác tác an ninh và phòng cháy chữa cháy