0 Chat

Đăng ký

Đăng tin

0 Chat

CV xin việc

Khám phá

Tiện ích

Tìm ứng viên

Chuyển đổi số

Mã QR đăng nhập App close

Bạn chọn tài khoản đăng nhập nào dưới đây

Quét mã để đăng nhập

Mở app Chat365 và quét mã QR để đăng nhập nhanh chóng

Tìm kiếm nâng cao

✘

Tìm kiếm

Office Admin Executive Cum Receptionist

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

international sos vietnam

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng Nhân sự

Mức lương: Thỏa thuận

Cập nhật: 18/10/2018 (5 năm trước)

international sos vietnam

Hành chính - Văn phòng / Nhân sự /

Chat ngay

Ứng tuyển

Lưu tin

Thông tin

Công ty

Việc làm đề xuất bởi AI365

TƯỜNG

Tường

MỨC ĐỘ PHÙ HỢP

Thông tin chung

Chức vụ

Mới tốt nghiệp

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Số lượng cần tuyển

0 người

Hạn nộp hồ sơ

Đã hết hạn nộp hồ sơ

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Works Closely with: List key working relationships (subject matter and functional experts).
Direct Reports: HR Manager
A. Overall Purpose of the Job
- Responsible for handling front office reception and administration duties
- To support all departments in the office.
B. Key Responsibilities
- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
- Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management. Schedule meetings and conference rooms. Checking facilities in the meeting rooms. Take care visitors - serving drinks, arrange dinner/lunch.
- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.). Greet visitors and clients; direct them to the correct staff. Answer phones and transfer to the appropriate staff members. Take and distribute accurate messages. Coordinate messengers and the courier service. Deliver letters and documents. Receive and transfer postal parcel.
- Track stocks of office supplies and place orders when necessary. Ensure office equipment is properly maintained and serviced. Providing facility for all staff by contacting building and vendors, suppliers. Monitor and maintain office supplies (stationary, name card, water, electronic…). Observe and keep office area clean and tidy at all times.
- Serving staff and management travel in and out: Make a travel requisition form (TR form). Visa application for travelling oversea if requested. Air ticket booking - to check the flight schedule and quotation – once when the traveler confirms on her/his flight, need to get approval from their line managers and inform the travel agency to issue tickets. Hotel booking – based on the hotel list the company own the corporate rates with. Airport transfer to VIP – need to follow up carefully before each trip. Trip transportation to visitors. Tax invoice following. Company car management.
- Assist colleagues at Departments whenever necessary. Perform work related errands as well as the company events, activities as requested.
- Assist recruitment process such as giving test to candidates and control time of testing.
- Receive the company car booking from Dept. for business purpose. Priority should be given to S&M and MS Dept. Check driver calendar via outlook system – book into the system and inform the driver for trips.
- Create and update records and databases with personnel, financial and other data.
- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned. Update and maintain databases such as mailing lists, office contact lists. Retrieve information when requested. Type documents, reports and correspondence. Maintain office filing and storage systems.
- Any other assignment.

YÊU CẦU

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Bằng cấp

Không yêu cầu

Giới tính

Không yêu cầu

Gender: Female
Required Competencies:
• Knowledge of office procedures.
• Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator, Receptionist or similar role.
• Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)
• Organization skills with a problem-solving attitude.
• Written and verbal communication skills
• Attention to detail.
• Communication and interpersonal abilities.
• Ability to multitask; service mind.
Required Work Experience:
• Secretarial, Reception or Admin Experience would be advantage.
Required Qualifications:
• Bachelor’s degree in any fields; additional qualifications in Office Administration are a plus
Required Languages:
• Vietnamese and English language.
Travel / Rotation Requirements:
• No Travel will be required.

QUYỀN LỢI

- Mandatory and fringe benefits package provision

Thông tin liên hệ

Tên người liên hệ: international sos vietnam

Địa chỉ liên hệ:: Unit 708, Centre Point Building, 106 Nguyen Van Troi Street, Ward 8, Phu Nhuan Dist, HCMC

Số điện thoại liên hệ:

Email liên hệ::

Ứng tuyển nhanh So sánh lương

Bạn có phù hợp với công việc này không?

Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365

Bình luận

• 0 chia sẻ • 0 bình luận 393 lượt xem

Chia sẻ

Bình luận

Thích

Bình luận

Chia sẻ

Gửi bằng Chat365

Gửi lên nhóm Chat365

Khác

Facebook

Twitter

Vkontakte

Linked In

Những người đã chia sẻ tin này

Tất cả

0 Xem thêm

Xem thêm

Gửi bằng chat365

Bạn chưa có bạn bè để chia sẻ

Gửi cho nhóm tại chat365

Bạn chưa có nhóm để chia sẻ

CV XIN VIỆC

VIỆC LÀM ĐỀ XUẤT BỞI AI365

Quét mã QR chat ngay NTD

ỨNG TUYỂN BẰNG QR

MẪU CV ĐẸP

Sử dụng mẫu này

Sử dụng mẫu này

Sử dụng mẫu này

Quét mã QR để tải app

APP TIMVIEC365

DOWNLOAD

APP CV365

DOWNLOAD

ĐỊA ĐIỂM

Việc làm tại Quận 1 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 2 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 3 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 4 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 5 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 6 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 7 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 8 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 12 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 9 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 10 Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận 11 Hồ Chí Minh Việc làm tại Thành phố Thủ Đức Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Gò Vấp Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Thạnh Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Bình Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Tân Phú Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Phú Nhuận Hồ Chí Minh Việc làm tại Quận Bình Tân Hồ Chí Minh Việc làm tại Huyện Củ Chi Hồ Chí Minh

CHỨC DANH

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

Việc làm hr executive Việc làm recruitment executive Việc làm Admin Manager Việc làm Admin Staff Việc làm admin văn phòng Việc làm admin hành chính Việc làm HR admin Việc làm thư ký văn phòng Việc làm nghiên cứu khoa học Việc làm quản trị văn phòng Việc làm văn thư lưu trữ Việc làm hành chính văn phòng Việc làm trưởng văn phòng đại diện Việc làm tổng vụ Việc làm Phó Phòng Hành Chính Việc làm kế toán hành chính sự nghiệp Việc làm tạp vụ văn phòng lương cao Việc làm văn phòng đại diện Việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm Việc làm văn phòng luật

HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC

Hướng dẫn cách viết CV Marketing Executive cho bất kỳ ai

CRM Executive là gì? Phân tích cụ thể thông tin về CRM Executive

Cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi viết CV Sales Executive

C&B Executive là gì? Kỹ năng cần có để trở thành chuyên viên C&B

TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ

Tìm việc làm Hành chính - Văn phòng icon vl

Tìm việc làm Nhân sự

icon vl Tìm việc làm liên quan: Tại đây

✕ Kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng Chat với nhà tuyển dụng

Để ứng tuyển tin tuyển dụng này bạn cần làm 1 trong 2 cách sau

Cách 1: Đăng nhập tài khoản của bạn

Đăng nhập

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây

Quên mật khẩu?

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

App Chat365

App Timviec365 UV

App CV365

Hoặc

Cách 2: Tải hồ sơ CV xin việc từ máy tính của bạn để AI365 phân tích CV cho bạn và ứng tuyển

Tải lên CV từ máy tính

Tải ngay

Tải App Timviec365 UV

Tải App Chat365

Tải App CV365

Hồ sơ xin việc, cv tiếng anh, cv tiếng việt, cv tiếng hàn, cv tiếng nhật, đơn xin việc, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, cv là gì, câu hỏi phỏng vấn, cv kế toán, cv kinh doanh, cv IT, cv nhân sự, cv bán hàng, CV marketing, cv xây dựng, cv cơ khí, cv xuất nhập khẩu, cv sinh viên mới ra trường, cv kiến trúc nội thất, cv chăm sóc khách hàng, cv phát triển thị trường, cv du lịch, cv thu ngân, cv telesale, cv tài chính, cv logistic, cv nhà hàng khách sạn

Về Timviec365