Operations Coordinator (Tan San Nhat International Airport)

1. Make time attendance records, tracks annual leave, compensatory leave for Airport Manager and Operations management team.
Thực hiện việc chấm công, theo dõi các ngày nghỉ phép, nghỉ bù của Tổng Quản lý và Ban Quản lý bộ phận Kinh doanh.
2. Make reports, letters, forms, records and other documents assigned by Airport Manager.
Thực hiện báo cáo, thư từ, biểu mẫu, hồ sơ và các văn bản khác theo chỉ đạo của Tổng Quản lý.
3. Responsible for controls and requests of stationary supplies.
Chịu trách nhiệm cho việc kiểm soát và yêu cầu văn phòng phẩm.
4. Responsible for controls and requests of security cards for Operations department.
Chịu trách nhiệm cho việc kiểm soát và yêu cầu thẻ an ninh cho bộ phận Kinh doanh.
5. Gives full co-operation with the typing of menus for the Operations department.
Hợp tác toàn bộ trong việc đánh máy thực đơn cho bộ phận Kinh doanh.
6. Inform Airport Manager on all problems related to the Operations department and keeps a record of Operations employees including personal data, promotional or transfer papers.
Thông báo tới Tổng Quản lý về các vấn đề liên quan tới bộ phận Kinh doanh, giữ và lưu giữ thông tin nhân viên, các chương trình khuyến mãi, và giấy lưu chuyển nội bộ.
7. Attends management meetings. Ensures the follow up of the points discussed and liaises with other Operations Department heads.
Tham dự các buổi họp ban quản lý. Theo dõi và phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo các điểm đã thảo luận trong cuộc họp được thực hiện.
8. Handles requests brought up by other departments concerning Operations department.
Xử lý các yêu cầu liên quan đến bộ phận Kinh doanh từ các bộ phận khác
9. Prepares purchase requests and follow up with supplier for the delivery time.
Lập yêu cầu mua hàng và theo dõi với nhà cung cấp về thời gian giao hàng.
10. Perform other tasks as required by Airport Manager.
Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý.

- Được tham gia BHXH, BH quốc tế
- Phụ cấp tiền cơm: 40.000 đ/ngày
- Ngày phép: 12 ngày/năm
- Được phụ cấp phí gửi xe tại Sân bay
- Được tham dự các khóa đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước theo chính sách của Tập đoàn
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và rất thân thiện
- Có cơ hội thăng tiến cao