Phó Ban Kiểm Soát Nội Bộ

Kiểm soát, phát hiện và có biện pháp ngăn ngừa, giảm thiểu những rủi ro có thể phát sinh cho Công ty.
Kiểm soát và hướng các cá nhân, bộ phận hoạt động tuân thủ theo định hướng chiến lược, theo pháp luật, theo quy định nhằm mang lại lợi ích tối đa cho Công ty.
Duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng 9001:2015
- Trực thuộc sự quản lý và điều hành của Trưởng ban KSNB. Hỗ trợ việc xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ của BITEX. Kiểm tra, đánh giá tính đầy đủ, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống KSNB đơn vị Anh Khuê Sài Gòn.
- Lập kế hoạch thực hiện công việc, chỉ đạo việc tổ chức thực hiện các cuộc kiểm toán của công ty và các chi nhánh theo kế hoạch/ chỉ đạo của Trưởng ban KSNB.
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện kiểm soát nội bộ theo định kỳ, đột xuất theo các đề xuất, phương pháp đã được phê duyệt. Nghiên cứu và cung cấp sự hỗ trợ kỹ thuật/ phương pháp khi cần thiết để hỗ trợ quản lý như: công cụ tài chính, quản trị rủi ro…
- Xác định những yêu cầu về bố trí chuyên viên cho các nhiệm vụ/ công tác kiểm toán. Thực hiện đánh giá rủi ro kiểm toán à thiết lập các chốt kiểm soát để làm giảm rủi ro
- Xây dựng, tổ chức triển khai và cập nhật/ cải tiến các chính sách/ quy định và quy trình/ hướng dẫn công việc liên quan đến kiểm soát nội bộ, bao gồm kiểm soát tuân thủ, kiểm soát báo cáo tài chính và kiểm soát hoạt động
- Đánh giá và báo cáo kết quả kiểm soát nội bộ, đề xuất giải pháp khắc phục phòng ngừa cho Trưởng ban KSNB và HĐQT; tổ chức kiểm tra việc khắc phục và điều chỉnh các điểm không phù hợp trong việc thực hiện các quy trình
- Quản lý, giám sát và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Kiểm Soát theo quy định Công ty và quy chế Ban KSNB theo chỉ đạo của Trưởng Ban KSNB.
Hỗ trợ các phòng/ban AKSG trong công tác rà soát, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản, hồ sơ, công văn khi có yêu cầu từ HĐQT, TB. KSNB

- Đào tạo các khóa kỹ năng mềm cho cấp quản lý - Du lịch nước ngoài / trong nước - Quà sinh nhật, mua hàng nội bộ được giảm giá, phiếu quà tặng mua hàng công ty.