Phó Ban Quản Lý Dự Án (Mep)

1. Chức năng và nhiệm vụ
Độc lập tự giải quyết và hoàn thành tất cả công việc quản lý thi công dự án và các công việc khác được giao theo chức năng nhiệm vụ của Trưởng Ban giao.
1.1 Tổ chức tiếp nhận và triển khai dự án khi có yêu cầu từ Trưởng ban
1.2 Hướng dẫn và kiểm soát công tác tổ chức công tác chuẩn bị thi công
1.3 Hướng dẫn, giao việc và kiểm soát CHT tổ chức thi công tại công trường
- Giao việc, kiểm soát BCHCT cùng với NTP lập các tiến độ thi công chi tiết trên các hạng mục. Đảm bảo chuẩn bị mọi việc đúng ngày khởi công;
- Giao việc, kiểm soát BCHCT, kiểm soát các loại hình bảo hiểm của NTP trên công trường;
- Giao việc, kiểm soát BCHCT lập danh mục xác định dụng cụ, máy thi công công trường của NTP đảm bảo NTP cung cấp kịp thời và đầy đủ, thỏa tiến độ.
- Giao việc và kiểm soát BCHCT lập tiến độ đáp ứng về nhân lực, dụng cụ, máy thi công của NTP trên công trường trên từng thời điểm cần thiết của tiến độ thi công;
- Kiểm soát các kế hoạch chất lượng (QA/QC) cho toàn bộ công việc thi công trên công trường, bao gồm: Duyệt và kiểm soát các biện pháp thi công, qui trình nghiệm thu, kế hoạch nghiệm thu của từng hệ thống MEP và từng dự án. Chú ý các máy móc thi công, kiểm tra, thí nghiệm nào cần có test certificate, hạn định sử dụng,.. Chú ý nhân lực một số hạng mục cần có certificate. Đảm bảo được tư vấn/CĐT duyệt trước khi thực hiện;
- Kiểm soát tình hình thi công trên công trình, cùng với CHT thực hiện các biện pháp kịp thời lấy lại tiến độ;
- Hướng dẫn, giao việc BCHCT, kiểm soát các công việc chụp hình defects hàng ngày/tuần, đảm bảo số lượng hình chụp, báo cáo việc kiểm soát khắc phục defect hàng ngày/tuần. Có danh sách đính kèm và tiêu chí tối đa trong vòng 1 tuần phải khắc phục ngay defect đã phát hiện;
- Cùng với CHT họp với CĐT/Tư vấn và nắm rõ qui trình ký duyệt khối lượng và kế hoạch thu tiền thanh toán khối lượng hàng tháng trên công trường (tập hợp đầy đủ các SĐT, email, địa chỉ liên hệ của các bên liên quan);
- Kiểm soát công tác trình biên bản nghiệm thu khối lượng và giá trị thanh quyết toán hàng tháng. Thường xuyên theo dõi, đảm bảo CHT công trình thực hiện đúng thời gian trình bảng khối lượng lên TV/CĐT và lấy về được xác nhận quyết toán khối lượng hàng tháng đúng thời gian qui định từ ban đầu;
- Hướng dẫn, giao việc và kiểm soát BCHCT thực hiện quản lý các phát sinh: theo dõi, cập nhật và tổng hợp các phát sinh (PS). Ra yêu cầu CHT công trình nhanh chóng lấy được xác nhận khối lượng/đơn giá PS từ CĐT/TV theo đúng yêu cầu của chỉ thị công trường trước khi thi công PS. Hỗ trợ CHT về việc duyệt đơn giá/khối lượng các PS với CĐT/TV;
- Hướng dẫn, giao việc và kiểm soát BCHCT về kế hoạch cập nhật vào bản vẽ thi công các phát sinh đã duyệt, làm cơ sở hoàn công sau này. Yêu cầu có báo cáo cụ thể;
- Lập bảng theo dõi giá trị PS, xác định rõ trách nhiệm PS NB hay PS CĐT;
- Hướng dẫn và kiểm soát BCHCT thực hiện việc quản lý hồ sơ, văn phòng công trường, kho, xưởng, vật tư, máy thi công, dụng cụ test,.. theo đúng qui trình và hướng dẫn đã soạn thảo;
- Đề xuất và kiểm soát tất cả các chi phí trên công trường, bao gồm đi lại, tiếp khách,… Lưu ý và kiểm soát việc chi đúng người, đúng việc;
- Kiểm tra xem xét các đề xuất từ công trường về bản vẽ thi công, đề xuất sửa đổi các bất hợp lý giữa thiết kế & thực tế công trường (nếu có);
- Kiểm soát các qui định sức khỏe, an toàn, môi trường HSE có được đảm bảo thực thi;
- Thực hiện hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật tồn tại tại công trường với CĐT/TV;
- Kiểm tra hàng tháng tình hình, việc lưu trữ hồ sơ trên công trường (file cứng và mềm) – Hồ sơ về khối lượng quyết toán, trình vật tư, bản vẽ, phát sinh, cập nhật phát sinh và tồn kho;
- Kiểm soát, đôn đốc việc thực thi, tiếp nhận các phản hồi từ CĐT, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, chỉ đạo từ BGĐ hoặc Phòng, ban khác để kịp thời điều chỉnh kế hoạch phù hợp từng thời điểm;
- Kiểm soát và thực hiện chương trình đi chứng kiến FAT test tại nhà máy đảm bảo đúng tiền độ đề ra;
- Lập kế hoạch đào tạo theo từng hạng mục ME và theo yêu cầu từng dự án.
1.4 Hướng dẫn, kiểm soát việc chạy thử, nghiệm thu, đào tạo vận hành, thanh quyết toán cuối cùng, bàn giao dự án
1.5 Hướng dẫn, kiểm soát công tác tổ chức và thực hiện việc bảo hành và bảo trì các công trình
1.6 Hướng dẫn, kiểm soát công tác quản lý NTP trên công trường
1.7 Hướng dẫn, quản lý việc báo cáo tuần, tháng, quí của CHT công trình gởi về cho ban QLCDA. Báo cáo tổng hợp các dự án phần thi công.
1.8 Việc quản lý chung
- Xây dựng và củng cố các biểu mẫu báo cáo tuần, tháng, quí, biểu mẫu báo cáo tổng hợp dự án về quản lý thi công, góp ý biểu mẫu ITP, hồ sơ QA/QC.
- Hoạch định và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, tổ chức đánh giá kết quả quá trình và thực hiện công tác thống kê, phân tích, đo lường để đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý.
- Lập kế hoạch, trực tiếp tổ chức, phân công nhiệm vụ các nhân viên chức năng dưới quyền trong ban triển khai các dự án của công ty.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, điều chỉnh các nhân viên cấp dưới để thực hiện các công việc được giao đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Chỉ đạo xử lý kịp thời các thông tin từ khách hàng khi có báo cáo hoặc yêu cầu;
- Trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh ngoài khả năng nhân viên thuộc quyền;
- Tham gia xây dựng quy trình, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 tại Công ty;
- Kiểm soát việc xây dựng, tổ chức lưu giữ, bảo mật các tài nguyên, hồ sơ liên quan ban;
- Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên dưới quyền và báo cáo theo quy định;
- Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty;
- Thực hiện công tác đào tạo các nhân viên dưới quyền;
- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự mới cho dự án, nếu được yêu cầu;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu hợp lý của khách hàng.
2. Quyền hạn
- Quyền về nhân sự;
• Quyền đề xuất bổ sung nhân sự lên trưởng ban;
• Quyền đề xuất điều động, thuyên chuyển nhân sự trong phạm vi quản lý lên Trưởng Ban;
• Quyền đánh giá kết quả hoàn thành và năng lực nhân viên;
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc đề bạt nhân viên thuộc quyền;
- Phân công giao việc và điều động nhân viên dưới quyền;
- Đề nghị Trưởng Ban giải quyết các công việc vượt thẩm quyền;
- Đề xuất cải tiến các quy trình quản lý của Công ty theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008.

Lương: Cạnh tranh trên thị trường, nằm trong mức mong đợi.Tùy thuộc vào kinh nghiệm, khả năng Tiếng Anh, lương sẽ thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn.CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ: - Lương Tháng 13 ＋ Thưởng Tết từ 04 đến 06 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm) - Thưởng lớn các ngày Lễ 30/4 & 01 / 05; 02/09....; Tết Dương lịch; Tết Đoan Ngọ.... - Quà chúc mừng sinh nhật (500k); hiếu hỉ (1tr), tang gia (2tr), hỗ trợ chi phí công trình ( đi công tác (tàu xe / máy bay) và làm việc (chỗ ở) tại công trình theo điều động); - Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr / nhân viên); - Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 - 40.000 đồng / ngày - Phụ cấp chức vụ - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên; - Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe toàn diện, Cổ phiếu ưu đãi ESOP (ưu đãi về số lượng và giá) và cổ phần.Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như: - Tổ chức sự kiện theo chủ đề, ngày kỷ niệm như: 8/3, 6 / 1, 20/10, sinh nhật công ty, tết chung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán nhận lì xì lộc (500k–3tr / nhân viên).