Phó Phòng Điều Phối Đào Tạo (Học Viện Iig)

* tạo lập kế hoạch hoạt động của bộ phận
- xây dựng kế hoạch định kỳ/phát sinh hàng năm/quý/tháng theo quy định của bộ phận:
+ Hoạt động của điều phối cho Học viện và Schoolink;
+ Hoạt động tuyển dụng & đào tạo GV NN & VN cho Học viện & Schoolink;
+ Hệ thống quản lý cho hoạt động điều phối đào tạo; và
+ Hệ thống cơ cấu tổ chức, nhân sự của đơn vị.
* Xây dựng & triển khai các bước đảm bảo chất lượng quản lý đào tạo
- Xây dựng các bước triển khai hoạt động quản lý đào tạo tại HV & tại các Trường Schoolink nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo của IIG.
- Tổ chức khai triển qui trình & giám sát thực hiện của bộ phận điều phối đào tạo.
- Định kỳ/phát sinh điều chỉnh, bổ sung qui trình quản lý đào tạo.
* Tuyển dụng, quản lý & điều phối GV nước ngoài & giáo viên Việt Nam
* Quản lý đào tạo tại Học viện
- Quản lý các công việc hành chính
+ Lên kế hoạch và điều phối công việc triển khai mở lớp
+ phân định và tổ chức các hoạt động khai giảng lớp
+ hướng dẫn triển khai các thủ tục của khóa học cho giảng viên và học viên cập nhật các thông tin của khóa học vào phần mềm quản lý
+ Quản lý sổ đầu bài và quản lý attendance của học viên
- Quản lý theo quy trình đảm bảo chất lượng
+ Lên kế hoạch đảm bảo chất lượng cho các khóa học mới & cập nhật các qui trình cho các khóa cũ sau khóa học mới.
- Quản lý Giáo viên
- Tổ chức & giám sát, thực hiện hoạt động quản lý GV tại các lớp đào tạo
- Tổ chức triển khai hoạt động chăm sóc học viên của các lớp:
+ triển khai gửi reminder cho phụ huynh học sinh theo qui trình đảm bảo chất lượng (nếu có)
+ Định kỳ gọi điện cho phụ huynh học sinh nắm tình hình học sinh (nếu có)
+ Báo cáo các vấn đề bất thường theo ý kiến phụ huynh & học sinh với lãnh đạo (nếu có)
+ Thông báo cảnh cáo học viên về lịch ôn tập, đánh giá, thử nghiệm, thời gian, địa điểm thi
* Quản lý việc điều phối đào tạo Schoolink
- Lên kế hoạch triển khai hoạt động schoollink hàng năm; & giám sát thực thi kế hoạch và qui trình triển khai Schoollink
- Theo dõi, giám sát quá trình chạy schoollink và đề ra giải pháp cho các vấn đề tồn tại, đúng lúc báo cáo cấp trên
- khai triển kế hoạch điều phối giáo viên đến các trường căn cứ vào điều phối viên của từng trường.
- Quản lý & giám sát các hoạt động của nhân viên điều phối theo các bước quản lý Schoollink
- Làm việc với các trường để sắp xếp lịch dạy cho giáo viên
- Làm việc với các trường để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công
- Đặt quan hệ & duy trì tốt mối quan hệ với các cấp quản lý (Sở, các cơ quan quản lý, phòng Giáo dục, Ban giám hiệu và tổ bộ môn các trườn để thường xuyên nắm tình hình & xử lý các tồn tại)
- Chuẩn bị hồ sơ xin phép hoạt động cho Học viện, Schoollink và các hồ sơ khác.
- Chuẩn bị các báo cáo cho các cấp quản lý liên quan đến đào tạo tại HV và tại các trường Schoollink.
- Tuyển dụng, điều phối và giám sát các nhân sự trợ giảng cho các trường schoollink
* Quản lý đào tạo tại các trường Schoolink:
- Quản lý các công việc hành chính
+ Lên kế hoạch & điều phối công việc theo kế hoạch với BGH & tổ bộ môn của nhà trường
+ Lên báo cáo định kì cho HV và nhà trường
+ Làm việc với BGH và cơ quan hữu quan giải quyết các vấn đề thủ tục
+ Tổ chức & điều phối các hoạt động phối hợp giữa Học viện & nhà trường (họp phụ huynh, chiêu sinh, khác…)
+ Tổ chức việc quản lý các vật phẩm & học liệu tại mỗi trường schoollink
- Quản lý theo qui trình đảm bảo chất lượng
+ Lên kế hoạch giảng dạy tại trường hàng năm
+ giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy tại trường (chuẩn bị tài liệu, khai triển kế hoạch với trường, phổ biến kế hoạch giảng dạy với giáo viên, giám sát đảm bảo chất lượng giảng dạy của giáo viên, giao phó & giám sát công việc của trợ giảng, báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh, tổ chức ôn tập, thử nghiệm đánh giá theo kế hoạch, thực hiện đánh giá định kì để đảm bảo chất lượng)
- Quản lý giáo viên.
Tổ chức và giám sát, thực hiện hoạt động quản lý GV tại các lớp đào tạo của Học viện, gồm:
+ chỉ dẫn giáo viên thực thi kế hoạch giảng dạy
+ Giám sát hoạt động trên lớp của giáo viên để đảm bảo chất lượng (đúng giờ, chuyên cần, chất lượng, thái độ làm việc, trang phục …)
+ Quản lý và làm các báo cáo theo dõi giờ dạy của giáo viên
+ Điều phối lịch giảng dạy và các vấn đề khác liên quan đến GV dạy tại trường
+ Báo cáo các vấn đề bất thường của giáo viên lên cấp trên & đưa ra giải pháp
- Chăm sóc học viên
- Tổ chức khai triển hoạt động chăm sóc học viên của các lớp:
+ khai triển gửi reminder cho phụ huynh học sinh theo qui trình bảo đảm chất lượng
+ Định kỳ gọi điện cho phụ huynh học sinh nắm tình hình học sinh
+ Báo cáo các vấn đề bất thường theo ý kiến phụ huynh và học sinh với cấp trên