Phó Phòng Kho Vận - Logistic Deputy Manager

* LẬP KẾ HOẠCH:
- Thiết lập các mục tiêu và chiến lược cho phòng Logistic phù hợp với mục tiêu của Nhà Máy
- Thiết lập KPIs dựa trên các mục tiêu đã đề ra
- Thiết lập ngân sách các nguồn lực cần có để đảm bảo cho các hoạt động của phòng
- Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo nguồn lực và năng lực nhân sự để đáp ứng nhu cầu hiện tại và kế thừa trong tương lai
- Dự báo nhu cầu nhân sự cho phòng Logistic đảm bảo đáp ứng theo chiến lược nhà máy
- Xây dựng định mức tiêu thụ các nguồn năng lượng trên từng đơn vị sản phẩm
* TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Quản lý liên quan đến điều phối hoạt động vận tải, bảo trì đội xe và kế hoạch cung ứng tại nhà máy Chu Lai đảm bảo tính hiệu quả tuân thủ các quy định có liên quan
- Cập nhật và theo dõi kế hoạch và tiến độ giao và thu hồi hàng
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tuần và lên kế hoạch nhập hàng nhằm sắp xếp nhân sự thực hiện
- Giám sát việc nhập – xuất hàng đúng bin, batch, FiFo-FeFo và DOD đảm bảo rằng việc xuất nhập tại kho tuân thủ quy trình thủ tục đã được thiết lập
- Lập kế hoạch xuất hàng qua kho nội bộ và giám sát việc thực hiện đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa xuất bán khách hàng
- Giám sát việc nhập – xuất, bảo quản pallet đúng , đủ số lượng, chủng loại và đúng quy trình, thủ tục
- Kiểm soát sửa chữa pallet gỗ của THP và pallet gỗ thuê ngoài đảm bảo đúng tồn kho và chất lượng pallet phục vụ sản xuất và hoạt động của kho
- Tổ chức thực hiện việc điều phối hàng từ Kho đến lô tạm nhằm đám ứng nhu cầu xuất bán tuân thủ đúng Bin-Batch, FiFo-FeFo và DOD
- Giám sát việc thực hiện đăng tài đúng theo quy định để đảm bảo không có sự khiếu nại của khách hàng về tuần tự xuất phẩm
- Kiểm tra giám sát việc soạn hàng, hậu kiểm trước khi giao cho khách hàng đảm bảo đúng số lượng, chủng loại…/
- Kiểm tra việc giám sát xuất hàng lên xe tải, cont của nhân viên tuân thủ quy trình thủ tục
- Giám sát việc 3PL tổ chức thực hiện chất xếp hàng lên xe tuân thủ đúng theo hợp đồng
- Lập kế hoạch nhập hàng từ kho nội bộ về khu xuất hàng đủ lượng hàng dự trữ xuất bán trong ngày
- Phối hợp với Phòng Kế Toán kiểm kê kho theo định kỳ đảm bảo tồn kho chính xác giữa hệ thống và thực tế
- Giám sát việc tổ chức, sắp xếp nhân sự nhập xuất hàng dựa vào kế hoạch nhập hàng và kế hoạch sản xuất. Phối hợp với các phòng ban để điều chỉnh nhân sự khi có sự thay đổi nhằm sử dụng
- Báo cáo các hoạt động nhập, xuất trên hệ thống SAP
- Phối hợp với Phòng Kế Toán kiểm kê kho theo định kỳ đảm bảo tồn kho chính xác giữa hệ thống và thực tế
* KIỂM TRA, GIÁM SÁT:
- Kiểm soát tuân thủ các quy trình kho,vận tải,QA/QC
- Giám sát việc tuân thủ ISO – HACCP, 5S-ATLĐ, PCCC và tất cả các quy trình, quy định, khác của công ty có liên quan đến phạm vi công việc nhằm đảm bảo tất cả nhân viên thực hiện đúng, tuân thủ