Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính (Nhà Máy In Giấy)

* Địa điểm làm việc: Nhà máy in Trần Phú, quận 1, TP HCM
*Tuyển dụng, đào tạo:
- Tiếp nhận yêu cầu, đề nghị của các đơn vị đã được phê duyệt, phân công, định hướng (nếu cần) cho nhân viên nhân sự xác định phương án triển khai thực hiện
- Kiểm tra, xem xét, điều chỉnh phương án (nếu cần), trao đổi với Trưởng phòng quyết định phương án
- Hỗ trợ, giám sát nhân viên nhân sự triển khai thực hiện công việc
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên
* Quản lý thông tin nhân sự
- Định hướng, hỗ trợ nhân viên nhân sự xây dựng cơ sở dữ liệu về thông tin nhân sự, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Kiểm tra việc theo dõi biến động nhân sự, điều chuyển, thay đổi thông tin nhân sự
- Kiểm soát thông tin nhân sự được cung cấp đúng người, đúng việc
* Chế độ chính sách, BHXH, BHYT, BHTN:
- Soát xét hồ sơ giải quyết chế độ chính sách (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,…); hồ sơ giải quyết chấm dứt hợp đồng lao động, hưu trí, tử tuất (nếu có)
- Soát xét hồ sơ báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh chức danh và/hoặc mức lương của người lao động
- Soát xét số liệu nộp BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng
* Chấm công, lương, thưởng, phúc lợi, thuế TNCN
- Soát xét kết quả chấm công, tính lương, bảng tổng hợp thu nhập và thuế TNCN phát sinh của bộ phận Văn phòng và các phân xưởng
- Soát xét kết quả tính thuế TNCN phải nộp hàng tháng và số liệu quyết toán cuối năm
- Soát xét số liệu chi thưởng, phúc lợi
- Triển khai áp dụng và hoàn thiện quy chế trả lương, quy định xét trả lương năng suất đối với bộ phận gián tiếp
- Định hướng, hỗ trợ nhân viên tiền lương hệ thống hóa công tác tính lương phân xưởng
- Định hướng và phối hợp nhân viên tiền lương xây dựng định mức lao động cho các công đoạn sản xuất
* Hoàn thiện quy trình, biểu mẫu nhân sự
- Phối hợp nhân viên chuyên môn (nhân sự, tiền lương, CĐCS) xây dựng quy trình, mẫu biểu liên quan công việc
- Định hướng, hỗ trợ, giám sát sự phối hợp giữa các nhân viên chuyên môn, đảm bảo toàn bộ quy trình được vận hành trôi chảy g. Soạn thảo văn bản
- Hướng dẫn nhân viên nhân sự soạn thảo các loại Quyết định, Thông báo, Công văn,… phục vụ công việc
- Trực tiếp soạn thảo/hoàn thiện nội quy, quy định, quy chế liên quan nhân sự có phạm vi áp dụng toàn Công ty
* An toàn lao động, vệ sinh lao động
- Phối hợp nhân viên CĐCS, nhân viên hành chính thực hiện các công việc liên quan