Phụ Trách Phòng Hợp Đồng - Mua Hàng (P. Hđ-Mh)

Độc lập tự giải quyết và hoàn thành tất cả công việc quản lý công tác mua sắm, chọn thầu và các công việc khác được giao theo chức năng nhiệm vụ.
1. Tổ chức tiếp nhận và triển khai dự án khi có yêu cầu từ Giám đốc/Phó Giám đốc Ban (Kế hoạch)
- Tham dự họp tiếp nhận dự án, tiếp nhận hồ sơ và các mối quan hệ các bên (CĐT, ban quản lý, tư vấn,..) từ P. TT, B. KT-CN và lập kế hoạch sơ bộ triển khai dự án theo mẫu;
- Đọc hiểu hợp đồng và các văn bản, tài liệu kèm theo;
- Theo dõi, phối hợp với Phó Giám đốc Ban Dự án và BCHCT thực hiện tiến độ triển khai các công việc liên quan đến công tác mua sắm và chọn thầu theo hợp đồng;
2. Tổ chức mời thầu, cung ứng vật tư dịch vụ, quản lý hợp đồng
- Kiểm soát công việc mời các NTP và NCC, tham gia xét chọn thầu phụ theo quy trình.
- Tổ chức quản lý và điều phối các công tác xuất/nhập khẩu, kho, cung ứng vật tư;
- Trực tiếp tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với CĐT, NTP, NCC;
3. Quản lý chung
- Tiếp nhận và xử lý kịp thời các thông tin công việc của P. HĐ-MH từ khách hàng hoặc các Phòng/Ban khác khi có báo cáo hoặc yêu cầu;
- Xây dựng và củng cố các biểu mẫu báo cáo tuần, tháng, quí, biểu mẫu báo cáo tổng hợp dự án về quản lý thi công, góp ý biểu mẫu ITP, hồ sơ QA/QC.
- Hoạch định và triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, tổ chức đánh giá kết quả quá trình và thực hiện công tác thống kê, phân tích, đo lường để đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý ISO 9001: 2008 tại Công ty.
- Kiểm soát việc xây dựng, tổ chức lưu giữ, bảo mật các tài nguyên, hồ sơ liên quan của P. HĐ-MH.
- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân sự mới cho dự án, nếu được yêu cầu;
- Lập kế hoạch, trực tiếp tổ chức, phân công nhiệm vụ các nhân viên dưới quyền.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, điều chỉnh các nhân viên cấp dưới để thực hiện các công việc được giao đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh ngoài khả năng nhân viên thuộc quyền;
- Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên dưới quyền và báo cáo theo quy định;
- Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty;
- Thực hiện công tác đào tạo các nhân viên dưới quyền;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc của khách hàng.