[Quận 8] Nhân Viên Hành Chính (Nam)

- Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của các Phòng ban (nước uống, trà bánh, trái cây...) phục vụ cho buổi họp;
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các Phòng ban, đề xuất mua, cấp phát và theo dõi tình hình sử dụng VPP của các phòng ban;
- Đề xuất mua, cấp phát đồng phục/ huy hiệu/ công cụ dụng cụ làm việc và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên như namecard, phiếu xăng, card điện thoại, sữa,...theo định biên hàng tháng;
- Đặt mua nước uống, tạp chí và các ấn phẩm cho văn phòng;
- Hỗ trợ công chứng các văn bản, hồ sơ theo yêu cầu của các phòng ban;
- Theo dõi, đề xuất và chi các khoản phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, kết hôn, thai sản, ốm đau, ma chay, hiếu hỉ…
- Quản lý, kiểm tra, khắc phục lỗi, liên hệ NCC sửa chữa các sự cố hư hỏng liên quan đến máy in, máy fax, máy photocopy thuê ngoài;
- Cấp phát trang thiết bị văn phòng theo đề xuất của các Phòng ban;
- Liên hệ các bên liên quan xử lý các sự cố về điện, nước sinh hoạt trong Công ty;
- Đặt khách sạn cho nhân viên Công ty tham gia hội họp, đào tạo, theo dõi tình hình sử dụng, chi phí;
- Theo dõi, đề xuất phụ cấp, gửi thiệp chúc mừng và chi phụ cấp cho CBNV có sinh nhật trong tháng;
- Đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí phụ trách trong tháng với Phòng Tài chính Kế toán;
- Báo cáo thực hiện công việc và chi phí hành chính phát sinh trong tháng;
.

- Lương Và Thưởng hấp Dẫn, cạnh Tranh trên thị trường; - Chế Độ Thưởng Vào Các Ngày Lễ Lớn Trong Năm: (30/4; 10 / 3 LÀ; 2/9; 1 + 1); - Quà Mừng Sinh Nhật, và Quốc Tế Thiếu nhi...; - Mua BH, Tai nạn 24 / 24, Nghỉ mát, Trợ cấp, Kết hôn, Ốm đau, Thai sản....; - Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định: BH Y tế, BH Thất nghiệp, BH Xã hội; - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, giờ làm việc linh động; - Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.