* Quản lý hoạt động của Phòng Xuất Nhập Vật Tư, đồng thời phối hợp các phòng ban tham mưu giúp Ban Lãnh đạo Công ty quản lý Nhà Máy, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất của Nhà Máy.
* Xây dựng các quy trình Phòng Xuất Nhập Vật Tư :
- Xây dựng các quy trình liên quan đến các nghiệp vụ của nhân viên.
- Tham mưu Kế toán Trưởng, Ban GĐ trong việc xây dựng các nguyên tắc, thể lệ xuất nhập vật tư phù hợp với tiêu chuẩn của pháp luật Việt nam.
- Tổ chức hướng dẫn, giám sát các nhân viên bộ phận về các quy định được phê duyệt.
* Thực hiện các báo cáo tài chính :
- Chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính phòng cho Ban GĐ. Phân tích báo cáo tài chính phòng.
- Xây dựng các mẫu báo cáo quản trị phòng theo yêu cầu của KTT, Tổng GĐ.
- Tổ chức, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị và báo cáo tài chính có hiệu quả.
- Quản lý : việc lưu trữ các chừng từ Phòng Xuất Nhập Vật Tư
* Quản lý nhân sự phòng Xuất Nhập Vật Tư :
- Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho phòng.
- Tham gia tuyển chọn và đào tạo NV mới.
- Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên.
- Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo và thử việc.
- Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
- Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
* Quản lý điều hành Phòng Xuất Nhập Vật Tư :
- Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày đến phòng.
- Điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của KTT, TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc được giao và công việc liên quan.
* Hệ thống kho hàng hóa :
- Quản lý hệ thống kho hàng hóa tại Nhà Máy
- Quản lý việc Xuất Nhập Tồn kho.
- Xử lý các tình huống phát sinh.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của KTT, Tổng Giám Đốc.
Chia sẻ
Bình luận