Quản Lý Nhân Sự F&b

A. Phụ trách mảng Chính sách nhân sự
- Lập, theo dõi và quản lý các loại Hợp đồng cho Người lao động
- Liên hệ các Phòng/ Ban đôn đốc thời hạn đánh giá sau thử việc
- Quản lý và sắp xếp Hồ sơ Nhân sự của CB CNV Công ty
- Thực hiện quy trình đánh giá, tái ký HĐLĐ cho CB CNV Công ty
- Thực hiện công tác BHXH : tăng, giảm, điều chỉnh lương, chức danh của NLĐ
- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, kiểm soát đối chiếu quyết toán hàng tháng/ quý với CQ BHXH Quận Tân Bình
- Thực hiện báo cáo lao động : Khai trình sử dụng lao động, tình hình tai nạn lao động, VSATLĐ…
- Hỗ trợ các Phòng/ Ban giải quyết kiến nghị liên quan đến chính sách Nhân sự, Thỏa ước LĐTT, Nội quy LĐ, các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi của Công ty đối với NLĐ
- Giải quyết, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến vấn đề nhân sự
- Báo cáo, tham mưu và đề xuất ý kiến liên quan đến xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với Công ty
- Thực hiện, theo dõi chính sách – hoạt động Công Đoàn
B. Phụ trách mảng Tiền lương
- Update Hệ thống thang lương – bảng lương đúng pháp luật và phù hợp với nhu cầu quản lý
- Theo dõi chấm công, tính lương cho CB CNV hàng tháng
- Kết hợp Kế toán, thực hiện chi trả lương cho CB CNV
- Lập kế hoạch và đề xuất, thực hiện nâng lương, thăng chức cho CB CNV đủ thâm niên công tác và có kết quả đánh giá tốt từ BGĐ
- Hàng tháng thực hiện báo cáo chi phí lương và các khoản trích theo lương của các Phòng/ Ban
- Tìm hiểu cà cập nhật tức thời các chính sách hiện hành của Nhà nước để đảm bảo phúc lợi, thang bảng lương, mức lương tham gia BHXH… phù hợp với quy định hiện hành
C. Phụ trách mảng Tuyển dụng – Đào tạo
- Thực hiện Quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp với từng bộ phận, thời điểm
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho BGĐ
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt
- Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc
- Lập chương trình đào tạo định kỳ hàng tháng, năm
- Tổ chức thực hiện đào tạo trong và ngoài công ty
- Đánh giá kết quả đào tạo
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho NLĐ mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động…
D. Quản lý Hồ sơ nhân sự
- Lưu giữ hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định
- Cập nhật danh sách CB CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo BGĐ
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ, đúng pháp luật và quy định Công ty
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, …