MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tuyển dụng, đào tạo, Hợp đồng lao động:
- Đăng tin tuyển dụng, kiếm tìm người xin việc.
- check, đánh giá, chọn lọc ứng viên tốt, tạo ra các sách lược tuyển dụng để có được những ứng viên hấp dẫn nhất thỏa mãn nhu cầu sản xuất, sales, có khả năng support sản xuất với những người có Phẩm chất cá nhân tốt.
- Soạn thảo thư mời nhận việc, bảng mô tả công việc
- Xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả nhân viên, chọn nhân viện ,tiếp nhận người mới và ký HDLĐ thử việc.
- Đánh giá quá trình làm thử của nhân viên, ký HĐLĐ chính thức,
- Thiết lập kế hoạch đào tạo hàng năm và phát triển kỹ năng các nhân viên
- xây dựng kế hoạch tuyển dụng hằng quý, mỗi năm để ổn định nguồn người ứng tuyển dự phòng.
- Đánh giá nhân viên sau khóa đào tạo
Sơ đồ tổ chức, quản lý nhân viên:
- Cập nhập list nhân viên, tiền lương thưởng, tình trạng xử lý kỷ luật…
- Vẽ sơ đồ tổ chức công ty hằng tháng trên Software Microsoft Visio
- Đảm bảo các nhân viên làm việc theo đúng nội dung trong bảng chi tiết công việc của mình.
Công tác hành chánh, nhân sự:
- Ước tính chi phí nhân viên, chi phí hành chính dự toán ngân sách hàng năm khoa học, đúng với thực tiễn & tiết kiệm ngân sách để chủ doanh nghiệp chủ động nguồn tài chính.
- thông qua bảng công việc thực hiện, thiết lập KPI để đánh giá đúng các hoạt động, kỹ năng, hiệu suất công việc của nhân viên trong mỗi quý.
- Xây dựng vận hành hệ thống thang bảng lương, lương, thưởng & các cơ chế đãi ngộ khác theo theo quy định của Cty.
- Theo dõi & làm Hợp đồng lao động: Làm Hợp đồng làm thử, và Hợp đồng chính thức, gia hạn HDLĐ.
- Chấm công & tính lương: Theo dõi chấm công hằng ngày & công tăng ca, nghỉ phép và các trợ cấp (nếu có)
- Thuế: tính thuế thu nhập cá nhân (PIT), cấp MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Thực hiện các chính sách về bảo hiểm:
- Xây dựng các các bước biễu mẫu bên nhân sự & vẽ lưu đồ trên phần mềm Microsoft Visio như các bước nghỉ phép, Thôi việc, tuyển dụng, đào tạo, cấp phát văn phòng phẩm, VLXD, ra vào cổng….
- Xây dựng thỏa ước lao động tập thể, Nội quy Cty, quy chế trả lương trả lưởng, định mức lao đông…
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích & đưa ra điều chỉnh lương, thưởng & các chế độ đại ngộ cho phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế và chính sách phúc lợi của công ty trình Ban GĐ xem xét.
- xử lý cơ chế thôi việc cho cán bộ công nhân viên đúng quy định tại C ty & đúng quy định của Nhà nước.
- Làm báo cáo hàng năm nộp cơ quan nhà nước
- Quản lý các công việc hành chính như: canteen, môi trường làm việc, văn hóa Cty.
- Quản lý căng tin: chăm lo bữa ăn cho nhân viên để đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm tốt cho sức khoẻ ,để nhân viên có thể phục vụ hết mình cho hoạt động sản xuất, sales tại C ty.
- Đảm bảo an ninh, trật tự trong nhà xưởng và văn phòng: theo dõi đội ngũ bảo vệ, thiết lập các chính sách, thủ tục để bảo đảm tất cả nhân viên làm việc và Chấp hành các quy tắc Người, sản phẩm, khách ra vào cổng theo đúng quy trình.
- Giám sát các hoạt động văn phòng về : sử dụng thiết bị, văn phòng phẩm, phong cách làm việc, thái độ, kỷ luật, công việc hằng ngày của nhân viên,)
- Thúc đẩy việc bảo trì Tòa nhà văn phòng, nhà máy để có điều kiện sử dụng cao nhất.
- Đối phó với các cơ quan chính phủ: Thanh tra sở lao động thương binh Xã hội, Thuế, bảo hiềm, môi trường lao động, cảnh sát PCCC ..... để giải quyết các vấn đề khi thanh tra chính phủ đến test tại C ty.
- Thực hiện các thủ tục tạm trú tạm vắng, giấy phép lao động, thẻ tạm trú , visa cho chuyên viên, quản lý người nước ngoài.
- Tổ chức các event cho công ty :Lễ khai mạc,du lịch ,lễ kỷ niệm , tất niên….
- Thiết lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, chuần bị thủ tục pháp lý cho cán bộ đi công tác :Visa, đặt vé, phòng, đón khách…
Chia sẻ
Bình luận