[NỮ] NHÂN VIÊN TỔNG VỤ - QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (VIỆT NAM)

28 - 30 triệu

Trang chủ
Việc làm
Hành chính - Văn phòng
[NỮ] NHÂN VIÊN TỔNG VỤ - QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (VIỆT NAM)

[NỮ] NHÂN VIÊN TỔNG VỤ - QUẢN LÝ VĂN PHÒNG (VIỆT NAM)

Mức lương

28 - 30 triệu

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp

15/11/2026

(1 tháng)

Kinh nghiệm

Hơn 2 năm

Công ty

12 giờ

CÔNG TY TNHH GOOMI EHWA VINA Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

1.Quản lý: đơn hàng & giao hàng
- Quản lý PO, FCST và kế hoạch giao hàng cho khách hàng trong nước và nước ngoài.
- Theo dõi tình trạng PO, số lượng, thời gian giao hàng và tiến độ thực hiện đơn hàng.
- Lập và cập nhật kế hoạch giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
- Tạo EDI Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan đến giao hàng/xuất hàng.
2. Quản lý khách hàng
- Theo dõi và xử lý email, yêu cầu và các vấn đề phát sinh của khách hàng trong nước và nước ngoài.
- Cập nhật, trao đổi và phản hồi thông tin cho khách hàng theo đúng thời gian yêu cầu.
- Theo dõi các yêu cầu, tài liệu và thông tin cần cập nhật trên hệ thống của khách hàng.
3. Báo giá & hợp đồng
- Lập báo giá cho khách hàng trong nước và nước ngoài.
- Quản lý, cập nhật đơn giá và các thông tin liên quan đến giá bán.
- Chuẩn bị hợp đồng và theo dõi các điều khoản, thời hạn và hồ sơ liên quan.
4. Công nợ & thanh toán
- Theo dõi công nợ AR/AP, kiểm tra hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Lập kế hoạch thanh toán và thực hiện đăng ký/thanh toán qua ngân hàng.
- Kiểm tra bảng lương, theo dõi chi phí bảo hiểm và công đoàn.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và thực hiện thanh toán theo quy định của công ty.
5. Quản lý hệ thống & dữ liệu
- Đã từng sử dụng và có kinh nghiệm làm việc trên các hệ thống NSRM, CPCEX và eCIMS.
- Cập nhật, kiểm tra và quản lý dữ liệu, chứng từ trên hệ thống khách hàng.
- Quản lý Mail Server của công ty: tạo/cấp tài khoản email, hỗ trợ lấy lại mật khẩu, khóa/mở tài khoản và quản lý quyền truy cập.
- Quản lý phần mềm Ecount: tạo/cấp tài khoản, quản lý quyền truy cập và thực hiện nhập liệu trên hệ thống.
6. ISO & Audit
- Quản lý hồ sơ ISO 9001 và ISO 14001.
- Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ phục vụ đánh giá, duy trì và gia hạn chứng nhận ISO.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện Audit trên hệ thống của khách hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ Site Audit của khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm EHS, QC và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi, cập nhật và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng/auditor.
7. Môi trường, hóa chất & PCCC
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các báo cáo về môi trường, hóa chất và PCCC.
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ môi trường, hóa chất và PCCC theo quy định.

Quyền lợi

- Lương 28-30 triệu/tháng hoặc thỏa thuận khi phỏng vấn (tùy theo kinh nghiệm)
- Bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp chi trả theo quy định của pháp luật lao động.
- Thưởng lương tháng 13 cuối năm.
- Được xét tăng lương hàng năm.
- Lợi ích khác theo chính sách công ty và Luật Lao động.

Yêu cầu

- CÓ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ >3 NĂM. THÀNH THẠO GIAO TIẾP BẰNG TIẾNG ANH.
- Đã từng sử dụng và có kinh nghiệm làm việc trên các hệ thống NSRM, CPCEX và eCIMS.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel.
- Ưu tiên những UV đã từng làm việc trong công ty sản xuất linh kiện điện tử.
- Trung thực, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc chủ động, chịu áp lực cao trong công việc.

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Đại học trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Trên 25 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

142

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Đại học trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Cập nhật

15/10/2026 (12 giờ trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng Quản lý điều hành Xuất - nhập khẩu

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hồ Chí Minh

Phường xã:

Phường Tăng Nhơn Phú

Địa chỉ chi tiết:

Nhà xưởng A6, Lô I-10-2.1,Khu công nghệ cao, đường D2, P. Tăng Nhơn Phú, TP.HCM, Việt Nam

Thời gian làm việc

Thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Sáng: Từ 08:00h đến 12:00h. Chiều: Từ 13:00h đến 17:00h.

Hồ sơ bao gồm

- CV xin việc

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2026 (1 tháng)

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay