Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Secretary (1-Year contract)

Robert Bosch Engineering Vietnam

Địa chỉ công ty: Unit 11.7, e - town 2, 364 Cong Hoa street, Ward 13

Quy mô : Ít hơn 10 nhân viên

Lượt xem: 240 |

Ngày cập nhật: 19/05/2019 (2 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Mức lươngThỏa thuận

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
1. Support Department
- Support in welcoming guest, invitation letters, supporting accommodation, visa and travel, gift;
- Prepare for new joiners (PC arrangement, create User ID, phone, taxi card, welcoming new staff…);
- Prepare for resignation associates; do exit check list;
- Manage Department Employee List (Internal, external, intern) and Department Organizational chart;
- Support Department Head in organizing Department Events like Department meeting, Group Meeting, Workshops;
- Coordinate with other departments to complete assignments;
- Support associates in travel arrangement;
- Support in expense claim form, recording and monthly reporting, newsletter, year book/year end video;
- Manage department budget and purchasing;
- Manage and distribute department asset (PCs, mouse, key board, RAM, monitor), prepare monthly asset report;
- Purchasing office supplies as per regulation;
- Get Department Head’s approval for expense claim form, work on, TPS or other related paper work;
- Support in interview process;
- Manage email distribution List and Department folder right granting;
- Support in receiving/sending courier;
- Taxi management;
- Support associates in daily arising topics.
2. Assist to Department Head
- Take meeting minute and follow up;
- Manage Department calendar;
- Handle travel arrangement (raise TPS, transportation, visa, flight ticket, accommodation, and advance - reimburse, work permit, resident card…);
- Manage DH’s personal information;
- Prepare monthly reports and presentation for meeting/workshop;
- Coordinate with DH to organize department events (workshop, welcoming guest event…);
- Other tasks assigned by Department Head and Group Manager.

Yêu cầu công việc

• Diploma or BA degree in Business Admin, Secretary, Hospitality.
• Preferably 2-3 years experience in similar position.
• Excellent English skills
• Very good communication and interpersonal skill and team work.
• Good knowledge of administrative and clerical procedures.
• Proficient Microsoft Office application (word, power point, excel…)
• Hard working, enthusiasm, dynamic, self-confidence to meet deadlines.
• Well organized, detail-oriented and ability to manage multiple tasks simultaneously
***Only shortlisted candidates will be contacted for interview.

Quyền lợi được hưởng

- 13th Salary + Bonus
- 16 days of annual leave
- Onsite Opportunity
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại