* Nhập – xuất kho :
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo Phiếu nhập - xuất.
- Nhận các chứng từ giao hàng, P/O, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển kế toán kho theo quy định.
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật số liệu hàng hóa nhập – xuất kho trung thực, chính xác và kịp thời.
* Theo dõi – báo cáo hàng hóa tồn kho :
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn kho.
- Ghi thẻ kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
* Quản lý hàng hóa trong kho :
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
* Các công việc khác :
- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo, kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng phòng
Chia sẻ
Bình luận