Thư Kí Hội Đồng Thành Viên

Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Thư ký HĐTV
Đơn vị công tác: Phòng Thư ký HĐTV
Mục đích công việc:
- Mô tả công việc: Theo chỉ đạo của Trưởng phòng Thư ký, thực hiện:
- Thiết lập và triển khai các quy định bảo đảm hoạt động của HĐTV tuân thủ quy định pháp luật, và thông lệ tốt quản trị, bao gồm xây dựng và tổ chức chương trình làm việc, lấy ý kiến, họp, dự thảo biên bản họp, lấy ý kiến, dự thảo và ban hành quyết định, nghị quyết của HĐTV...
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin đi – đến HĐTV. Thực hiện đôn đốc, theo dõi và giám sát bảo đảm các chỉ đạo của HĐTV, Chủ tịch HĐTV được triển khai đầy đủ và đúng thời hạn
- Trợ lý, giúp việc cho thành viên HĐTV theo phân công, bao gồm cả công tác hỗ trợ dịch thuật
- Các nội dung khác theo chỉ đạo của HĐTV
Nhiệm vụ chính
1. Phục vụ cuộc họp của Hội đồng Thành viên
- Xây dựng kế hoạch họp của Hội đồng Thành viên
- Thông báo mời họp và thông báo nội dung cuộc họp tớicác cá nhân, tổ chức có liên quan.
- Theo phân công, tham gia tổ chức các cuộc họp và tham dự họp với tư cách là thư ký các cuộc họp, dự thảo các văn bản theo phân công: Biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định, kết luận, chỉ đạo, chỉ thị và các văn bản khác liên quan đến cuộc họp của của Hội đồng Thành viên.
- Chuẩn bị các văn bản và tài liệu cần thiết.
- Thông báo, gửi kết quả cuộc họp đến các cá nhân, tổ chức có liên quan.
- Lưu trữ và theo dõi các tài liệu về các cuộc họp của Hội đồng Thành viên
2. Công tác phiên dịch, biên dịch
- Phiên dịch, biên dịch tiếng Anh - tiếng Việt và tiếng Việt - tiếng Anh cho Hội đồng Thành viên theo yêu cầu.
3. Công tác phục vụ hoạt động của Hội đồng Thành viên
- Dự thảo và đề xuất lịch làm việc, công tác của Hội đồng Thành viên
- Tổng hợp các ý kiến của Thành viên Hội đồng Thành viên, về các nội dung cần xin ý kiến để báo cáo Chủ tịch Hội đồng Thành viên
- Thông báo, chuyển các ý kiến của Hội đồng Thành viên đến các cá nhân, tổ chức có liên quan.
- Tham gia phối hợp hoạt động cho các Ủy ban thuộc Hội đồng Thành viên.
- Tham gia phối hợp công tác của Hội đồng Thành viên
4. Công tác pháp chế, tuân thủ
- Rà soát tính hợp lý, hợp lệ các văn bản, tài liệu, tờ trình, báo cáo và các văn bản khác gửi Hội đồng Thành viên luân chuyển văn bản đến các cá nhân, tổ chức có liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo về tình hình triển khai, thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, kết luận, chỉ đạo, chỉ thị của Hội đồng Thành viên
- Tham gia xây dựng, dự thảo các chính sách, quy định, quy chế, quy trình của Công ty theo yêu cầu và theo phân công công việc.
- Thực hiện và tham gia công tác đối ngoại theo chỉ đạo của HĐTV
5. Công tác đối ngoại
6. Các công việc khác theo yêu cầu, phân công, giao việc của Lãnh đạo.

- Competitive Salary and Bonus - Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance according to Labor Laws - Professional, dynamic working environment