Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Tri - Vp.hcm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp & lịch công tác của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Tổ chức, tham gia các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và phân phối file đến các thành viên cuộc họp tham gia.
- Ghi chép tất cả biên bản làm việc, cuộc họp tại C ty của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Tham gia họp giao ban hằng tuần, mỗi tháng, đột xuất, đánh giá thi đua CBCNV hằng tháng, quý, năm tất cả các cuộc họp thuộc quyền hành của Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc & báo cáo Chủ tịch Hội đồng Quản trị trừ các trường hợp khác.
- Hỗ trợ rà soát, cố vấn các Contract thuộc phụ trách của Ban Tổng GD, Hội đồng Quản trị & các Cty phụ thuộc theo chỉ đạo và báo cáo Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Hỗ trợ, rà soát và tham mưu các hoạt động thuộc Hành chính&Nhân sự& Pháp lý của Cty theo hướng dẫn và báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Hỗ trợ & soạn các Biên bản vay tiền Ngân hàng hoặc các văn bản, công văn, báo cáo... theo chỉ dẫn & báo cáo Chủ tịch HĐQT.
- Tiếp nhận, check, phân loại, bố trí, khắc phục tất cả thông tin, văn bản, file, tờ trình, đề ra, … từ các Phòng Ban/Bộ phận & tổng hợp trình lên Chủ tịch HĐQT.
- Soạn thảo & lưu trữ các tờ trình, công văn, file liên quan theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng từ các Phòng ban/Bộ phận trình Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch Hội đồng Quản trị tới Ban Tổng GD, các Phòng ban/Bộ phận liên quan & nhận thông tin phản hồi từ Ban Tổng GD, các Phòng ban/Bộ phận trong C ty cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Tiếp nhận, check thư từ và báo cáo cho Chủ tịch HĐQT nội dung thư; soạn thảo & trả lời thư theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Liên hệ với các cá nhân, cơ quan, đơn vị theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
- Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng Quy chế quản lý nội bộ.
- Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh thanh toán công tác phí, phí tiếp khách của Chủ tịch HĐQT (Khi có chỉ đạo).

- Thưởng lễ, tết hàng năm theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Du lịch nghỉ mát hằng năm
- Hưởng chế độ Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và của luật pháp.