Thư Ký Giám Đốc (Biết Tiếng Anh)

- phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện & hoàn thành công việc được phân công.
- Giúp GĐ theo dõi việc khai triển, thúc giục, test, tổng hợp & báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của giám đốc.
- thu nhận, rà soát công văn, hồ sơ, file từ các phòng/bộ phận, phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Tổng GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng GD.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực thi công việc của các phòng, bộ phận, phòng ban và cá nhân theo yêu cầu của GD.
- tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của GĐ. sắp lịch, bố trí kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng GĐ theo tuần/tháng.
- ghi chép & sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GD & các đối tác.
- tham dự các chuyến đi công tác cùng GD và tiếp khách
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho GĐ trong công tác
- đón tiếp khách hàng & các đối tác theo đúng yêu cầu của Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân định huy động của GĐ.