Thư Ký Giám Đốc - Big C An Phú

* Chức năng : Báo cáo- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý

- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị

* Chức năng : Hành chính

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc

- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc

- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị

- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt

- Quản lý con dấu

- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan

- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc

- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán

- Trả lời email, điện thoại, fax

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn

- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng

- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy

- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị

- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài

- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…

- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng

- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ

* Chức năng : Đối ngoại

- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ

- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu

* Chức năng khác:

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp