Thư Ký Giám Đốc - Big C The Garden

* Chức năng : Báo cáo

- Lập các báo cáo định kỳ & đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Lập báo cáo doanh thu hằng ngày của siêu thị cho đơn vị kiểm soát quản lý

- Update hằng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị

* Chức năng : Hành chính

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc

- bố trí, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc

- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo đúng yêu cầu của Ban GĐ siêu thị

- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các đơn vị trình Ban GĐ để ký hoặc phê duyệt

- Quản lý con dấu

- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối kết hợp với các đơn vị có liên quan

- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng phòng ban, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc

- Quản lý các Hợp đồng do Ban GD ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán

- Trả lời email, điện thoại, fax

- Đặt vé máy bay, hotel cho Ban GD, các cán bộ của siêu thị & của tập đoàn

- Các nhiệm vụ khác do Ban GĐ yêu cầu

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng

- bố trí lịch trực tháng cho các trưởng đơn vị, trưởng quầy, phó quầy

- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập list danh sách người tham dự, thông báo đến các đơn vị có liên quan trong siêu thị

- Quản lý việc bàn giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài

- Quản lý file, công văn, giấy tờ, báo cáo của nhóm bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng bàn giao làm quà tặng & lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng  của các đợt khuyến mại…

- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng

- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các phòng ban định kỳ

* Chức năng : Đối ngoại 

- Với Sở Công thương: ghi danh thực hiện Khuyến mại, làm thủ tục xin sales lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ

- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp & phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu

* Chức năng khác:

-Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc & theo giao phó của quản lý các cấp