Thư Ký Giám Đốc Khối Marketing

Mục đích vị trí công việc:

- support GĐ Khối marketing hoạch định, quản lý & kiểm soát hoạt động của các Phòng Ban: Phòng marketing, Phòng Trade, Phòng Quan hệ KH, Phòng Marcom, Phòng Sáng Tạo nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động của các Phòng Ban

Trách nhiệm thực thi chính:

Hỗ trợ GD Khối tiếp thị trong công việc điều hành các hoạt động các bộ phận (Tỷ trọng: 40%)

- Thừa lệnh giám đốc Khối đôn đốc, quản lý, kiểm soát giám sát theo dõi công việc của các bộ phận.

- Giúp cho GĐ Khối duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động công việc mỗi ngày.

- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban, báo cáo tình hình hoạt động hằng ngày cho giám đốc Khối

- support triển khai & theo dõi các công việc quan trọng được khai triển từ BTGĐ đến các Phòng Ban

- Theo dõi tình hình chi tiêu, ngân quỹ của các phòng ban, bảo đảm phù hợp với ngân sách

Tham mưu cho GĐ Khối trong công tác hoạch định, điều hành, quản lý (Tỷ trọng: 40%)

- cố vấn cho GD Khối trong việc triển khai & thực hiện các chiến lược, kế hoạch năm, các vấn đề mang tính nghiệp vụ phát sinh từ các bộ phận

- support các bộ phận, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được GĐ Khối phân công

- Giúp việc cho GĐ Khối trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.

Công việc hành chánh (Tỷ trọng: 20%)

- thử nghiệm rà soát các văn bản, hóa đơn chứng từ từ các đơn vị khác chuyển đến trước khi trình GĐ Khối phê duyệt.

- Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác & cuộc họp, ghi biên bản các cuộc họp, soạn thảo và quản lý lưu trữ file.

- lên lịch hẹn làm việc đối với các đối tác & nhắc việc GD Khối.

- Truyền đạt thông tin của giám đốc Khối tới các phòng ban & các thông tin phản hồi

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GD Khối.