Công ty 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản chuyên sản xuất các loại thức uống., cần tuyển THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC làm việc tại Mỹ Phước 2, Bình Dương.
- Thông dịch & biên dịch tài liệu
- Công việc hỗ trợ Tổng Giám Đốc & phòng Hành Chính
- Làm những công việc hành chính cho Tổng Giám Đốc
- Làm biên bản cho cuộc họp
- Làm công việc phiên dịch và biên dịch tài liệu
- Hỗ trợ Giám Đốc kết hợp thông tin cho báo cáo hàng tháng
- Chuẩn bị các bảng thông báo từ Tổng Giám Đốc chuyển đến các phòng ban có liên quan
- Tiếp nhận và chuyển Fax, thư từ, thông báo của cơ quan nhà nước và những tài liệu khác đến người có liên quan
- Sắp xếp và đảm bảo phòng họp và phòng chờ tiền sảnh luôn sạch sẽ và vệ sinh
- Tiếp nhận thông tin về khách đến thăm nhà máy đề chuẩn bị thiết bị, vật dụng và phòng họp luôn được sẵn sàng để đón khách
- Hỗ trợ phòng Hành chính thực hiện yêu cầu thanh toán phí taxi, phí chuyển phát, phí Fax- Điện thoại.
- Hỗ trợ phòng Hành chính làm yêu cầu thanh toán tiền thuê nhà, khách sạn (nếu có)
- Kiểm soát tài liệu SOP được chuyển đến cho phòng FA
- Hỗ trợ phòng Hành chính thu nhận báo cáo bán phế liệu từ bộ phận SHE và tính toán lại số lượng
- Hỗ trợ phòng hành chính làm việc với nhân viên về các yêu cầu bồi thường bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn cá nhân, sau đó lấy chữ kí chấp thuận và theo dõi các thanh toán đến khi hoàn thành.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi bởi Giám Đốc FA hoặc Ban Giám Đốc
- Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
Chia sẻ
Bình luận