Thư Ký Giám Đốc - Big C Hải Phòng

- Dưới sự điều hành và chỉ đạo của Ban giám đốc cửa hàng, thư ký Ban giám đốc cửa hàng có nhiệm vụ hỗ trợ Ban GD cửa hàng trong việc điều phối công việc tại cửa hàng. Thư ký Ban GD cửa hàng có nhiệm vụ bảo mật các thông tin mà mình nắm giữ.
* Chức năng : Báo cáo
- Lập các báo cáo định kì và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Lập báo cáo doanh số mỗi ngày của siêu thị cho đơn vị kiểm soát quản lý
- cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
* Chức năng : Hành chính
- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc
- bố trí, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban GD siêu thị
- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các phòng ban trình Ban GD để ký hoặc phê duyệt
- Quản lý con dấu
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối kết hợp với các bộ phận có liên quan
- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc
- Quản lý các Hợp đồng do Ban GĐ ký, thu thập hoá đơn chuyển sang phòng ban kế toán
- Trả lời email, điện thoại, fax
- book vé máy bay, hotel cho Ban GD, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
- Các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc yêu cầu
- Các nhiệm vụ hành chánh liên quan đến cửa hàng
- sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng phòng ban, trưởng quầy, phó quầy
- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập list người tham gia, thông báo đến các đơn vị có liên quan trong siêu thị
- Quản lý việc bàn giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý file, công văn, giấy tờ, báo cáo của nhóm bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên tiến độ phát thưởng cho KH của các đợt khuyến mại…
- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng
- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
* Chức năng : Đối ngoại
- Với Sở Công thương: ghi danh thực hiện ưu đãi, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập & gửi các báo cáo định kỳ
- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
* Chức năng khác:
-Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

- Chính sách lương, thưởng hấp dẫn
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
- Nhiều cơ hội đào tạo, thăng tiến làm việc lâu dài tại Big C
- 15 ngày phép/ năm; 1,5 ngày nghỉ hàng tuần
- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định
- Được tặng quà vào những dịp Lễ Tết và nhiều chính sách ưu đãi khác