18 giờ

THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN TRUNG NAM

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực:

thư ký văn phòng

Lương: 12.000.000 VNĐ

Địa điểm: Lâm Đồng

Mức lương

12.000.000 VNĐ

Địa điểm

Lâm Đồng

Hạn nộp

11/06/2026

Hạn nộp: 11/06/2026

18 giờ

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN TRUNG NAM

Hành chính - Văn phòng

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hợp đồng, công văn, biên bản.
- Quản lý hệ thống hồ sơ bản cứng và bản mềm theo quy trình Document Control.
- Theo dõi phát hành – thu hồi – cập nhật tài liệu (bản vẽ revision, phụ lục hợp đồng…).
- Lập danh mục hồ sơ (Document List) và cập nhật định kỳ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin dự án.
2. Soạn thảo văn bản – biên bản – báo cáo
- Soạn thảo:
- Biên bản họp
- Công văn đi/đến
- Thông báo nội bộ
- Tờ trình, báo cáo tổng hợp
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp với nhà thầu, tư vấn, cơ quan chức năng.
- Tổng hợp đầu việc sau họp và theo dõi việc thực hiện.
3. Hỗ trợ điều phối & nhắc việc
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của lãnh đạo phòng kỹ thuật.
- Nhắc việc các kỹ sư theo timeline dự án.
- Theo dõi các mốc tiến độ quan trọng.
- Phối hợp giữa các bộ phận: kỹ thuật – hợp đồng – tài chính – HSE.
4. Quản lý hợp đồng & hành chính dự án
- Theo dõi thời hạn, giá trị, phụ lục hợp đồng với nhà thầu.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, bảo lãnh, tạm ứng.
- Quản lý văn bản pháp lý dự án.
- Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường (nếu cần).

Quyền lợi

- Thưởng tiến độ và hiệu quả dự án.
- Phụ cấp công trường, nhà ở, đi lại.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trợ lý Ban QLDA

Yêu cầu

Trình độ học vấn/ trình độ CMKT:
- Đại học hoặc Cao đẳng
Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành:
- Hành chính văn phòng
- Quản trị kinh doanh
- Kinh tế
- Hoặc ngành liên quan.
Tin học: • Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh, sử dụng tốt email.
- Khả năng tổng hợp báo cáo tốt.
Ngoại ngữ:
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu cơ bản bằng tiếng Anh.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
- Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng hoặc môi trường dự án công trường.

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Từ 23 đến 35 tuổi