THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

12.000.000 VNĐ

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

Mức lương

12.000.000 VNĐ

Địa điểm

Lâm Đồng

Hạn nộp

05/07/2026

Kinh nghiệm

Hơn 2 năm

Công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN TRUNG NAM Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hợp đồng, công văn, biên bản.
- Quản lý hệ thống hồ sơ bản cứng và bản mềm theo quy trình Document Control.
- Theo dõi phát hành – thu hồi – cập nhật tài liệu (bản vẽ revision, phụ lục hợp đồng…).
- Lập danh mục hồ sơ (Document List) và cập nhật định kỳ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin dự án.
2. Soạn thảo văn bản – biên bản – báo cáo
- Soạn thảo:
- Biên bản họp
- Công văn đi/đến
- Thông báo nội bộ
- Tờ trình, báo cáo tổng hợp
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp với nhà thầu, tư vấn, cơ quan chức năng.
- Tổng hợp đầu việc sau họp và theo dõi việc thực hiện.
3. Hỗ trợ điều phối & nhắc việc
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của lãnh đạo phòng kỹ thuật.
- Nhắc việc các kỹ sư theo timeline dự án.
- Theo dõi các mốc tiến độ quan trọng.
- Phối hợp giữa các bộ phận: kỹ thuật – hợp đồng – tài chính – HSE.
4. Quản lý hợp đồng & hành chính dự án
- Theo dõi thời hạn, giá trị, phụ lục hợp đồng với nhà thầu.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, bảo lãnh, tạm ứng.
- Quản lý văn bản pháp lý dự án.
- Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường (nếu cần).

Quyền lợi

- Thưởng tiến độ và hiệu quả dự án.
- Phụ cấp công trường, nhà ở, đi lại.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trợ lý Ban QLDA

Yêu cầu

Trình độ học vấn/ trình độ CMKT:
- Đại học hoặc Cao đẳng
Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành:
- Hành chính văn phòng
- Quản trị kinh doanh
- Kinh tế
- Hoặc ngành liên quan.
Tin học: • Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh, sử dụng tốt email.
- Khả năng tổng hợp báo cáo tốt.
Ngoại ngữ:
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu cơ bản bằng tiếng Anh.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
- Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng hoặc môi trường dự án công trường.

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Từ 23 đến 35 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

304

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Cập nhật

05/06/2026 (11 ngày trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

thư ký văn phòng

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Lâm Đồng

Phường xã:

Xã Đinh Trang Thượng

Địa chỉ chi tiết:

Dự án Điện mặt trời nổi Đồng Nai 2 – địa chỉ: Thôn 2, xã Đinh Trang Thượng, tỉnh Lâm Đồng

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 ( từ 07:30 đến 17:30 )

Hồ sơ bao gồm

- CV
- Bằng cấp có liên quan

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 05/07/2026

304 lượt xem

Thích

Bình luận

0 / 5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay