• nơi làm việc văn phòng trụ sở chính Tập Đoàn Suối Tiên: 149C, Nguyễn Duy Dương, P3, Q10, thành phố.HCM.
• khoản thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
1. Quản lý hồ sơ, văn bản:
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chánh, lưu trữ bản thiết kế, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- tham gia soạn thảo hồ sơ & duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn design & thi công,…
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn & thuyết trình hồ sơ dự án.
- Phác thảo công văn trả lời các phàn nàn & xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án & gửi cho Ban giám đốc Dự án xét duyệt.
- tiếp nhận phân loại hồ sơ trình BLĐ Dự án; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do BGĐ Dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của C ty.
2. bố trí lịch làm việc, hội họp:
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban QLDA.
3. Công tác đối ngoại:
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước trong việc khắc phục hồ sơ dự án;
- Biên - phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu & hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản thiết kế & khắc phục thông tin liên quan.
4. support các công tác của BGĐ:
- tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban GĐ đúng theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Duy trì list bản thiết kế chính xác và cập nhật thường xuyên, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
- Theo dõi tiến độ công trình, giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung ứng vật tư công trình.
Chia sẻ
Bình luận