Vị trí này hỗ trợ các công việc hàng ngày cho Tổng Giám Đốc Tập đoàn (TGĐ), đảm trách các công việc sau:
- Tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các phòng/ban gửi đến TGĐ, phân loại; xem xét và sàng lọc trước khi trình đến TGĐ.
- Thu thập thông tin từ các bộ phận trong công ty, nhằm báo cáo cho TGĐ nắm bắt tình hình hoạt động của công ty. Làm cầu nối giữa TGĐ với các Phòng ban.
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các các công việc phát sinh tại văn phòng TGĐ. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của TGĐ.
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ hoặc được TGĐ chỉ định.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác.
- Tổ chức, sắp xếp cho các chuyển đi công tác của TGĐ (đi lại, lưu trú…).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
* Quyền lợi được hưởng:
- Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày, (nghỉ chiều thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ theo Luật Lao động).
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.
- Được đào tạo và rèn luyện để phát huy khả năng thường xuyên.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ theo chính sách công ty và Luật lao động.
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động.
- Ký hợp đồng dài hạn
Chia sẻ
Bình luận