Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Giúp việc cho Tổng Giám đốc
- tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ những phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng GD phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Tổng GD tới những phòng, phòng ban, phòng ban liên quan và nhận thông tin feedback cho Tổng Giám đốc;
- Soạn thảo, sắp xếp, quản lý hồ sơ chứng từ của các phòng ban trình ký Tổng giám đốc một cách ngăn nắp, có hệ thống;
- Theo dõi và báo cáo tiến triển thực hiện công việc của những bộ phận, đơn vị, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Giúp việc cho Tổng GĐ chỉ dẫn và theo dõi việc lập và khai triển thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động trong công tác sếp, chỉ đạo các hoạt động của Cty nói chung;
- Trợ giúp Tổng GD đề xuất các quyết định phù hợp cũng như khai triển tới những bộ phận thực hiện nghiêm túc;
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng các bước báo cáo, các bước quản lý trong công ty.
- Chuẩn bị file, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Khối Thi công.
- Theo dõi tình hình báo cáo tuần/tháng/quý của các bộ phận.
- Cầu nối liên hệ giữa những thành viên với ban Tổng giám đốc công ty
- hỗ trợ phòng HC-NS tuyển dụng trong việc thực hiện những chỉ thị của Ban giám đốc.
2. Tổ chức, bố trí lịch, làm việc
- sắp xếp lịch họp, tổ chức, tham dự, viết lại và tổng hợp nội dung những cuộc họp theo yêu cầu từ TGĐ;
- bố trí kế hoạch công tác, sắp lịch trình làm việc, lịch họp cho Tổng GD & thông báo lịch làm việc của Tổng GĐ theo tuần/tháng.
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng GD trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với những cơ quan chức năng khi được giao phó.
3. góp mặt tổ chức những cuộc họp
- góp mặt lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- ghi chép những biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, lĩnh hội và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
4. Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên .
- Hoàn thành những công việc do cấp Quản lý trực tiếp ấn định để giải quyết.
- Chấp hành các luật lệ, quy trình, quy chế , Nội quy của Cty.
- Tôn trọng, yêu quý công việc do mình đảm nhiệm để tạo ra value trong công việc.
- Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết vì màu cờ sắc áo của tổ chức mình
5. Báo cáo công việc:
1. Thực hiện Báo cáo ngày ( tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần/tháng/quý cho công việc mình đảm nhận.
2. Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng Quy định của Cty.

1. Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp. Ban Lãnh đạo là những cá nhân có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực hoạt động của Công ty. Đồng nghiệp thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
2. Được tham gia Bảo Hiểm Sức Khỏe Toàn Diện đối với nhân viên có thâm niên đủ từ 1 năm trở lên, được khám chữa bệnh tại những Bệnh viện quốc tế hàng đầu. Có thể tận hưởng dịch vụ bảo lãnh viện phí trong hệ thống bệnh viện được Bảo hiểm.
3. Khám Sức Khỏe định kỳ hằng năm do Công ty tổ chức.
4. Cơ hội thăng tiến, bình đẳng, công bằng với tất cả các nhân viên có năng lực và tận tụy với công việc.
5. Nhận được xuất du lịch nước ngoài định kỳ hàng năm khi đạt danh hiệu nhân viên của năm.
6. Được đề xuất đi học thêm kiến thức định kỳ hàng năm để phục vụ công việc khi nhân sự đạt được các tiêu chí của Công ty.
7. Có cơ hội tham gia xử lý công việc với các khách hàng nước ngoài và các văn phòng nước ngoài của Công ty bằng tiếng Anh.
8. Chế độ lương, thưởng rõ ràng, hấp dẫn và có chính sách thưởng đặc biệt cho nhân sự có đóng góp tích cực, quan trọng cho sự phát triển của Công ty.
9. Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lao động theo đúng Luật Lao Động hiện hành.