Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Thư Ký - Trợ Lý

nguyệt fashion

Lượt xem: 595 | Ngày cập nhật: 04/05/2018 (4 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Đồng Nai

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Đại học trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 2 ứng viên

- Ngành nghề: Tìm việc làm thêm

Mô tả công việc

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1.Giúp việc cho Giám đốc dự án:
• Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
• Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
• Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận,
• đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
• Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
2.Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác. • Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
• Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách
• Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng GĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác
• Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác
• đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
3.Tham gia tổ chức các cuộc họp
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
4.Quản lý văn phòng
• Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
• Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc
• Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc
• Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
• Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
• Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc. • Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

Yêu cầu công việc

1.Yêu cầu trình độ, bằng cấp, kinh nhiệm, cho chức danh công việc
• Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh
• tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
• Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
• Trình độ tin học: thành thạo vi tính văn phòng
• Thành thạo tiếng Anh
• Am hiểu về pháp luật Việt Nam
2.Yêu cầu về kỹ năng, khả năng của bản thân
• Khả năng hoạch định, tổ chức công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng giải quyết vấn đề tốt 
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Có thể đi công tác xa và về trễ
3.Yêu cầu giới tính, độ tuổi, ngoại hình, tình trạng gia đình
• Giới tính: Nữ
• Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn
• Tình trạng gia đình: Ưu tiên cho người không bị vướng bận con cái.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi:
•Chế độ thưởng doanh số xứng đáng cho từng người
•Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN…); Có phúc lợi ăn học cho con cái
•Có lương hưu theo thời gian làm việc 5 – 10 – 15 – 20 năm; Có phúc lợi ăn học cho con cái
•Du lịch hàng năm, và du lịch nước ngoài sau khi cống hiến trên 5 năm. Tất cả ở chế độ 5 sao.

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype