
Mã QR đăng nhập App
Tìm kiếm nâng cao
✘Thỏa thuận
Quận 1 ,Hồ Chí Minh
Lượt xem: 420
|Cập nhật: 24/11/2017 (6 năm trước)
Thông tin chung
Chức vụ
Nhân viênHình thức làm việc
Toàn thời gian cố địnhSố lượng cần tuyển
1 ngườiHạn nộp hồ sơ
Đã hết hạn nộp hồ sơĐịa điểm làm việc
Tỉnh thành
Hồ Chí MinhQuận huyện
Quận 1
Bảng mô tả công việc
1. Quản lý văn phòng
- Đảm bảo rằng văn phòng luôn ở trong tình trạng tốt, làm việc với quản lý tòa nhà, theo dõi vệ sinh văn phòng , gọi nước, bưu điện, điện thoại và internet.
- Theo dõi nguồn cung cấp văn phòng và văn phòng phẩm, thay thế theo yêu cầu.
- Quản lý quỹ tiền mặt, rút tiền ngân hàng, chuẩn bị chuyển khoản nếu cần.
- Chuẩn bị thông báo các ngày nghỉ lễ, in tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban khác nhau.
- Quản lý thư tín. Nhận và gửi thư tới địa chỉ theo yêu cầu.
- Trả lời điện thoại văn phòng, lấy tin nhắn hoặc gọi điện thoại cho nhân viên thích hợp.
- Chào đón khách, khách tham quan, thông báo tới nhân viên cần gặp.
- Lên lịch hẹn và cập nhật lịch sự kiện. Sắp xếp các cuộc họp và điều phối kế hoạch phòng họp.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
2. Nguồn nhân lực
- Theo dõi nghỉ việc, nghỉ lễ, ngày nghỉ của nhân viên
- Thông báo tuyển lao động
- Chuẩn bị các tài liệu hành chính: thư ủy quyền, các mẫu chứng từ, công văn …
- Thông báo nhân viên mới, tham quan quanh văn phòng
- Chuẩn bị báo cáo về bảo hiểm, bảo hiểm xã hội, gia hạn thẻ BHYT cho người lao động
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo hàng năm cho cơ quan lao động vào cuối năm
- Chuẩn bị hợp đồng lao động và tài liệu lao động, theo yêu cầu
- Công việc khác theo yêu cầu
3. Báo cáo cho Kế toán trưởng
- Chuẩn bị chi phí hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm và báo cáo quỹ tiền mặt.
- Dự báo ngân sách cho nhu cầu kiểm kê trong tương lai
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệmBằng cấp
Cao đẳng trở lênGiới tính
Không yêu cầu
YÊU CẦU
• Có kinh nghiệm liên quan đến quản lý văn phòng, thủ tục văn phòng
• Cẩn thận, tận tâm và trung thực
• Có khả năng sử dụng máy tính và thiết bị văn phòng, in tài liệu
• Kỹ năng giao tiếp bằng email và điện thoại tốt bằng tiếng Việt
• Tiếng Anh thành thạo, giao tiếp thông thạo là một lợi thế
• Lương thỏa thuận
• Làm việc trong một môi trường quốc tế và năng động.
• Nâng cao kiến thức trong ngành du lịch và vận tải.
• Có được kiến thức trong quản lý văn phòng và nhân sự.
Bạn có phù hợp với công việc này không?
Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365
0/5
0 đánh giá
5
0
4
0
3
0
2
0
1
0
Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này
ĐỊA ĐIỂM
CHỨC DANH
TỪ KHÓA LIÊN QUAN
HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC
TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ
Tìm việc làm liên quan: Tại đây
Cách 1: Đăng nhập tài khoản của bạn
Thông báo
Bạn đã ứng tuyển thành công. Tải app chat Tại đây để nhận được kết quả ứng tuyển từ nhà tuyển dụng
Chia sẻ
Bình luận