Tổ Trưởng Kcs

1. Mô Tả Công Việc:
Trực tiếp kiểm tra giám sát công việc kiểm hàng KCS, chịu trách nhiêm về chất lượng của tất cả các đơn hàng, quản lý giờ giấc, địa điểm làm việc cũng như viêc thực hiện đúng quy trình quản lý chất lượng hàng xuất khẩu theo tiêu chuẩn của KCS đã áp dụng.
 Nhận thông tin đơn hàng và nhãn mác từ TP và NV hệ thống.
 Phân chia và in đơn hàng, nhãn mác đưa xuống cho các KCS phụ trách từng đơn hàng.
 Giám sát, đốc thúc, hướng dẫn KCS thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng.
 Trực tiếp kiểm hàng cùng KCS theo đúng qui trình trong giai đoạn đầu.
 Kiểm tra đột xuất quá trình công việc của KCS, phát hiện sai sót nếu có.
 Trực tiếp kiểm hàng theo đơn hàng, chịu trách nhiệm toàn bộ đơn hàng kiểm soát như KCS thường nếu cần.
 Nhận báo cáo công việc hàng ngày từ các KCS , về số lượng, tiến độ công việc, quá trình thực hiện. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên các vấn đề phát sinh.Dựa vào báo cáo hằng ngày của KCS , lên báo cáo tổng hợp các đơn hàng dự kiến sắp xong mỗi tuần và báo lại cho Ms Lành để lên kế hoạch lấy book, xuất hàng.
 Lưu giữ toàn bộ ảnh trong quá trình thực hiện cộng việc kiểm hàng của từng KCS, yêu cầu báo cáo công việc và gửi ảnh kiểm hàng hằng ngày, ảnh đo đạc, đóng gói… của mỗi đơn hàng .
 Hoàn thiện và lưu giữ đơn hàngvà toàn bộ ảnh đầy đủ quá trình kiểm hàng cuả 1 đơn hàng cho Ms Lành đồng thời lưu trữ ở máy tính của mình.
 Theo dõi chấm công hàng ngày của KCS
Gửi báo cáo tiến đô kiểm hàng, , và công việc hàng ngày của tổ KCS cho OPS
 Mỗi tháng khoảng 30- đơn hàng, 40 -50 cont tainer, bao bì, tờ khai theo đơn hàng….
 Làm đơn hàng cho nhà máy sản xuát, điều xe đóng hàng, đăt bao bì sản xuất và mua vật tư
Lưu ý:
Báo cáo kiểm hàng ngày, ảnh kiểm hàng, chụp quá trình làm hàng, ảnh bốc cont KCS gửi lên room kiểm hàng chung

Xét tăng lương 1 năm/lần
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội thăng tiến tốt đối với nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty
Được tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực do Công ty tổ chức hoặc cử đi đào tạo
Teambuilding 1-2 lần/ năm
Tham gia các hoạt động ngoài giờ phong phú cùng đồng nghiệp: CLB đá bóng, CLB dành cho chị em công ty...
Các chế độ, chính sách khác được thực hiện đầy đủ theo quy định của Luật Lao động và quy định của Công ty.