Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công việc quản lý lịch trình, giao tiếp, điều hành và quản lý hoạt động chung của Công ty.
Tương tác với các bộ phận, phòng ban trong Công ty để phối hợp triển khai thực hiện công việc được hiệu quả.
Phụ trách theo dõi, lập báo cáo, tổng kết, phân tích tình hình hoạt động của Công ty.
Biên, phiên dịch và soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Thực hiện các công tác đối ngoại theo phân công của Tổng Giám Đốc.
Theo dõi, lập lịch trình cho Giám đốc và nhắc lịch trình cho Giám đốc.
Thực hiện và giải quyết các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
Kiểm tra và báo cáo các thông tin cho Giám đốc và xử lý các thông tin theo chỉ dẫn và sự phê duyệt của Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban tổ chức việc xây dựng hệ thống quy trình, quy định làm việc. Phối hợp cùng các trưởng nhóm/ trưởng bộ phận theo dõi và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định làm việc.
Lưu giữ, bảo mật tài liệu, thông tin của Công ty.
Tiếp nhận và trả lời điện thoại.
Thực hiện các thủ tục xin visa, làm passport…v..v…
Theo dõi email, facebook và website (home page) công ty và thực hiện các các hoạt động PR-Marketing và sự kiện, event trong công ty.
Quản lý facebook của công ty: Hỗ trợ việc thực hiện khi cần thiết. Quản lý website công ty: Hỗ trợ việc thực hiện khi cần thiết.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn
Chia sẻ
Bình luận